|
§ 6. Søkerlister a) Etter utløpet av søknadsfristen, sørger personaldirektøren for at det snarest settes opp utvidet søkerliste. Lista skal inneholde søkernes navn, alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis både i offentlig og privat virksomhet. Søkerne har rett til å få utvidet søkerliste dersom de ber om det. Jf. § 2 i forskrift om partsoffentlighet i saker om tilsetting i den offentlige forvaltning. Etter at utvidet søkerliste er satt opp, sendes kopi til likestillingsutvalgets representant. b) Offentlig søkerliste settes opp i samsvar med offentlighetsloven § 6 nr 4. § 7. Intervju a) Ved tilsetting i tekniske og administrative stillinger skal vanligvis søkere som etter en vurdering av søknadene synes å være best kvalifisert, innkalles til intervju. b) Ved tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger skal vanligvis søkere som etter en vurdering av søknadene og på grunnlag av uttalelse fra sakkyndig utvalg synes å være best kvalifisert, innkalles til intervju. c) Tilsettingsråd/tilsettingsutvalg kan i spesielle tilfeller godkjenne at intervju ikke skal benyttes. d) Nye opplysninger av betydning som kommer fram under intervju av søkerne, skal nedtegnes, jf. forskrift om partsoffentlighet ved tilsetting i den offentlige forvaltning. e) Dersom det blant kvalifiserte søkere til en stilling er noen som oppgir å være funksjonshemmet/yrkeshemmet og enten er eller blir uten arbeid, skal det alltid innkalles minst en slik søker til intervju før det gis innstilling, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 9. f) Dersom det er kvalifiserte søkere med innvandrerbakgrunn til en stilling, bør det alltid innkalles minst en slik søker til intervju, jf. intensjonene i Arbeids- og administrasjons-departementets handlingsplan 1998-2001 om rekruttering av personer med innvandrerbakgrunn til statlig sektor. § 8. Prøveforelesning Det er anledning til å kreve prøveforelesninger før tilsetting foretas, jf. universitets- og høgskoleloven § 30 nr. 4 og styrevedtak 01.02.01, S-sak 9/2001. Opplysning om prøveforelesning tas inn i utlysingsteksten. § 9. Sammensetning av intervjugrupper a) Ved intervju til tekniske og administrative stillinger skal en eller to representanter for arbeidsgiver være med. Stillingens nærmeste foresatte eller en som fungerer for denne, skal alltid delta. b) Ved intervju til undervisnings- og forskerstillinger skal en eller to representanter for arbeidsgiver og/eller innehaver av valgt lederfunksjon være med. Stillingens nærmeste foresatte eller en som fungerer for denne, skal alltid delta. I de tilfeller hvor søkerne ikke har vært vurdert av et sakkyndig utvalg, kan stillingens nærmeste foresatte rådføre seg med og ta med i intervjugruppa en person (seksjonsleder i faglig seksjon/fagkoordinator eller tilsvarende) fra det fagområde stillingen hører inn under. c) Ved intervju til professorstillinger skal dekan og administrativ leder eller deres stedfortredere alltid være med. Ved intervju til professorstillinger uten avdelings-tilknytning deltar to representanter som er utpekt av rektor og høgskoledirektør, jf. reglementet § 27. Nærmeste foresatte eller en som fungerer for denne, skal alltid delta. d) Ved intervju til administrative lederstillinger deltar et utvalg som skal bestå av høgskoledirektøren og personaldirektøren, eller personer de bemyndiger. I tillegg deltar alltid stillingens nærmeste foresatte, eller en som fungerer for denne. Høgskoledirektøren kan utpeke en ekstra representant i hvert tilfelle. Tjenestemannsrepresentant som nevnt i reglementet § 9, har rett til å delta i utvalget. e) En representant for de tilsatte, utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap, har rett til å delta ved alle intervjuer. Tjenestemannsrepresentanten må ha en eller to personlige vararepresentanter. I de intervjuer hvor tilsettingen avgjøres av tilsettingsråd/tilsettingsutvalg skal tjenestemannsrepresentanten være medlem eller varamedlem av tilsettingsråd/tilsettingsutvalg. f) Begge kjønn bør fortrinnsvis være representert ved intervju. g) I enkelte tilfeller kan det være aktuelt med flere representanter for arbeidsgiver og/eller innehaver av valgt lederfunksjon. § 10. Referanser Det skal innhentes referanser. Hvis det ønskes innhentet opplysninger hos referanse-personer som ikke er oppgitt av søker, må søker gjøres kjent med dette. Det kan ikke innhentes opplysninger hos referansepersoner uten søkers samtykke. Det skal normalt innhentes minst to referanser for søkere som innstilles. |
|
|