Den reisende kan selv bestille sin reise, enten ved å kontakte reisebyrået eller ved å bruk Via Online. Det forutsettes imidlertid at reisen er avklart med den som har budsjettdisponeringsfullmakt.
Normalt er det slik at den som reiser for universitetets regning selv dekker alle utgifter knyttet til reisen, for så å få refundert disse etter reisens slutt. Se egen side for reiseforskudd.
Alle som reiser på universitetets regning, skal reise på rimeligste måte og følge universitetets avtaler. Mer informasjon om reiser finnes på menyen til høyremå følge.
PRESISERINGER I FORBINDELSE MED REISER, juni 2007
Tjenestereiser defineres i statens særavtaler som pålagte og/eller godkjente reiser av ikke fast karakter i oppdrag for arbeidsgiver/ oppdragsgiver (for eksempel møter, kurs osv.). Kostgodtgjørelse og nattillegg gis i forhold til Statens reiseregulativ. Kryss av for Kurs eller Tjenestereise i reiseregningsskjema.
Tilskuddsreiser (ev. stipendreiser) anses ikke som tjenestereiser. Dette gjelder hvis en arbeidstaker for eksempel søker om en gitt sum penger (ev. stipend) for å foreta en studiereise i tjenestelig sammenheng. Kryss av for Annet i reiseregningsskjema og beskriv hva.
Andre reiser som utføres som en fast del av arbeidet og som inngår som faste rutinemessige oppdrag er ikke tjenestereise i særavtalens forstand. Det vil si reiser som er av slik art at de er nødvendige for å oppfylle de plikter som følger arbeidsforholdet. For eksempel undervisning (av fast karakter) ved andre universitet, data- eller annet vedlikehold ved andre avdelinger osv. Kryss av for Annet i reiseregningsskjema og beskriv hva.
GENERELT OM REISER
Personer som er på tilskuddsreiser eller andre reiser har ikke krav på dagdiett.
Ved privat overnatting har man ikke krav på ulegitimert nattillegg skattefritt. Man har likevel krav på kostgodtgjøring ved overnatting, med fratrekk av skatt av det som overstiger 169,-
Ved overnatting på hotell har man krav på dekning av hotellutgifter eller legitimert nattillegg (oppgi navn og adr. på hotell), og vanlig kostgodtgjøring ved overnatting.
Diverse endringer kostgodtgjøring: 3-deling av reiser til/fra kurs i Norge gjelder ikke lenger. Her skal hele reisa sees under ett, med utregning av antall kostdøgn og trekk for alle måltider som er dekket. Derimot gjelder dette ikke for utenlandsreiser(kurs) der tredeling nå skal gjøres. Reise til/fra regnes som egne reiser. Mens kostgodtgjøring for selve kursoppholdet faller bort.
Endringer utenlandsreiser: Ved fysisk overnatting i Norge (eller annet land) på vei til/fra oppdrag i utlandet, regnes man å være i det aktuelle land fra ankomst hotell til utsjekk hotell. Ikke fra ankomst/avgang med fly, som tidligere. Ut ifra det skal det gis diett for det land man har opphold seg lengst det døgnet. Ved for eksempel overnatting i Oslo, regnes man å være i utlandet når man forlater hotellet.
Overføring av penger til utlandet: Fra DnB NOR har vi fått følgende melding:
"Fra 10.06.07 avviser vi betalinger til konto i Bulgaria, Latvia, Litauen og Luxembourg uten IBAN og BIC. Fra 15.08.07 avvises betalinger til konto i andre EU-/EØS-land + Sveits i euro uten IBAN og BIC"
Ubenyttede flybilletter: Dersom man av forskjellige grunner skal ha refundert ubenyttede flybilletter, vil man bare få selve reisebeløpet fra UiT. Skatter og avgifter ettergis fra flyselskapene, på forespørsel fra den reisende.
