Eksternt finansiert virksomhet

Ekstern finansiering er en viktig finansieringskilde for forskning og undervisning ved Universitetet. Universitetet har som mål å øke den eksterne finansieringen med 25 % innen 2005 (fra 2002).

Eksternt finansiert virksomhet omfatter all virksomhet som ikke er fullfinansiert over Universitetets grunnbevilgning, men er helt eller delvis finansiert av ekstern oppdragsgiver/bidragsyter. Med virksomhet menes forskning, utredning, undervisning og andre oppgaver som Universitetet utfører.

Søknad

Søknad om eksterne midler skal være i regi av Universitetet, og alle søknader skal gå gjennom fakultetsadministrasjonen.

Kontrakt

For hvert enkelt oppdrags-/bidragsprosjekt skal det foreligge en skriftlig kontrakt mellom oppdragsgiver/bidragsyter og Universitetet som regulerer rettigheter og plikter mellom partene. Dette gjelder blant annet økonomiske forhold (budsjett), publiseringsrettigheter og rettigheter til resultatene av prosjektet.

Mer om hva som skal inngå i søknader og kontrakter, finner du i menyen til høyre.

For eksternt finansiert virksomhet skiller Universitetet mellom oppdragsprosjekter og bidragsprosjekter.

Oppdragsprosjekter defineres som omsetning av forsknings-, undervisnings- og andre tjenester mot vederlag, der oppdragsgiver betinger seg eiendomsretten til resultatene oppdraget frembringer. Definisjon av omsetning følger lov om merverdisavgift. For oppdragsprosjekter er det et krav at oppdragsgiver skal dekke alle direkte og indirekte kostnader knyttet til prosjektet (fullfinansiering). Generelt vil oppdragsprosjekter være avgiftspliktig med mindre tjenesten omfattes av unntak eller fritak i henhold til lov om merverdiavgift

Bidragsprosjekter defineres som virksomhet der ekstern bidragsyter helt eller delvis dekker utgiftene knyttet til prosjektet, og at det ikke knyttet vilkår til at bidraget må anses som vederlag for en motytelse. Dette innebærer at Universitetet har eiendomsretten til resultatene. Universitetet kan dermed bidra med finansiering av prosjektet dersom prosjektet vurderes å ha positive, faglige effekter for Universitetet. Bidragsprosjekter er ikke avgiftspliktig i henhold til lov om merverdiavgift.

Aktuelle reglementer for eksternt finansiert virksomhet:

• Reglement om forvaltning av eksternt finansiert virksomhet ved universiteter og høgskoler og om disse institusjonenes samarbeid med andre rettssubjekter, rundskriv F-35-02, fastsatt av Utdannings- og forskningsdepartementet 20.12.2002.
• Forskrift om egenbetaling ved universiteter og høyskoler, fastsatt av Utdannings- og forskningsdepartementet 15.12.2005 og gjelder betaling i tilknytning til undervisning.
• Reglement for eksternt finansiert virksomhet ved Universitetet i Tromsø, fastsatt av universitetsstyret 14.12.2000 (under revisjon).