personal-økonomi - Ekst. finansiering

Personal- og økonomiavdelinga

Language:

Søknad og kontrakt

Søknad
Søknad om eksterne midler skal være i regi av Universitetet, og alle søknader skal gå gjennom fakultetsadministrasjonen. Søknader om midler fra Sentrene skal gå gjennom Forskningsseksjonen i Forsknings- og studieavdelinga. Generelt vil Forskningsseksjonen kunne bistå i søknadsprosessen, se http://uit.no/forsknavd/ekstern_forskningsfinansiering.

Kontrakt
For hvert enkelt oppdrags-/bidragsprosjekt skal det foreligge en skriftlig kontrakt mellom oppdragsgiver/bidragsyter og Universitetet som regulerer rettigheter og plikter mellom partene. Dette gjelder blant annet økonomiske forhold (budsjett), publiseringsrettigheter og rettigheter til resultatene av prosjektet. Universitetet anbefaler at Kunnskapsdepartementets standardkontrakt for oppdragsforskning legges til grunn for kontrakten.

Budsjettering og regnskapsføring	For hvert prosjekt med ekstern finansiering skal det utarbeides et budsjett som viser alle direkte og indirekte kostnader (fullbudsjettering).
Lønnsbudsjettering	Budsjetteringen av lønnsutgifter er beskrevet på saksbehandlersidene.
Indirekte kostnader	Dekningsbidrag er et påslag til de direkte prosjektutgiftene som skal dekke de indirekte kostnadene prosjektet påfører Universitetet. Som hovedregel skal det beregnes indirekte kostnader etter gjeldende satser per årsverk for alle prosjekter som er helt eller delvis eksternt finansiert. Hensikten med dette er å synliggjøre utgiftene knyttet til eksternt finansiert virksomhet.
Ordregrunnlagsskjema	Ordregrunnlagsskjemaet brukes for fakturering av inntekter knyttet til eksternt finansiert virksomhet
Regnskapsstatus for prosjekt	Vevside for spørring på prosjekter mot Agresso finnes på adressen: http://adbweb.uit.no/okonomi/agrRegnskapPro.html
Revisjon av EU-prosjekter	Universitetet har inngått avtale med KPMG AS om revisjonstjenester i forbindelse med prosjektregnskap innenfor EUs rammeprogrammer. Kontakt Vidar Nyheim, vidar.nyheim@adm.uit.no eller tlf. 46495, ved behov for revisjonstjenester.
Aktuelle skjema	Opprettelse/registrering av eksternt finansiert prosjekt (Word) Registrering av prosjektbudsjett (Excel) Masseregistrering av prosjektbudsjetter (Excel) Posteringsbilag for interne transaksjoner

Aktuelle reglementer for eksternt finansiert virksomhet:

Reglement om forvaltning av eksternt finansiert virksomhet ved universiteter og høgskoler og om disse institusjonenes samarbeid med andre rettssubjekter, Rundskriv F-35-02 UFD.
Retningslinjer for egenbetaling, Rundskriv F-006-00 KUF
Reglement for eksternt finansiert virksomhet ved Universitetet i Tromsø, vedtatt 14.12.00 av universitetsstyret.

For øvrig gjelder også de generelle reglementene for Universitetets økonomiforvaltning.