|
Søknad og kontrakt
Søknad
Søknad om eksterne midler skal være i regi av Universitetet, og alle søknader skal gå gjennom fakultetsadministrasjonen. Søknader om midler fra Sentrene skal gå gjennom Forskningsseksjonen i Forsknings- og studieavdelinga. Generelt vil Forskningsseksjonen kunne bistå i søknadsprosessen, se http://uit.no/forsknavd/ekstern_forskningsfinansiering.
Kontrakt
For hvert enkelt oppdrags-/bidragsprosjekt skal det foreligge en skriftlig kontrakt mellom oppdragsgiver/bidragsyter og Universitetet som regulerer rettigheter og plikter mellom partene. Dette gjelder blant annet økonomiske forhold (budsjett), publiseringsrettigheter og rettigheter til resultatene av prosjektet. Universitetet anbefaler at Kunnskapsdepartementets standardkontrakt for oppdragsforskning legges til grunn for kontrakten.
| Budsjettering og regnskapsføring |
For hvert prosjekt med ekstern finansiering skal det utarbeides et budsjett som viser alle direkte og indirekte kostnader (fullbudsjettering). |
| Lønnsbudsjettering |
Budsjetteringen av lønnsutgifter er beskrevet på saksbehandlersidene. |
| Indirekte kostnader |
Dekningsbidrag er et påslag til de direkte prosjektutgiftene som skal dekke de indirekte kostnadene prosjektet påfører Universitetet. Som hovedregel skal det beregnes indirekte kostnader etter gjeldende satser per årsverk for alle prosjekter som er helt eller delvis eksternt finansiert. Hensikten med dette er å synliggjøre utgiftene knyttet til eksternt finansiert virksomhet. |
| Ordregrunnlagsskjema |
Ordregrunnlagsskjemaet brukes for fakturering av inntekter knyttet til eksternt finansiert virksomhet |
| Regnskapsstatus for prosjekt |
Vevside for spørring på prosjekter mot Agresso finnes på adressen: http://adbweb.uit.no/okonomi/agrRegnskapPro.html |
| Revisjon av EU-prosjekter |
Universitetet har inngått avtale med KPMG AS om revisjonstjenester i forbindelse med prosjektregnskap innenfor EUs rammeprogrammer. Kontakt Vidar Nyheim, vidar.nyheim@adm.uit.no eller tlf. 46495, ved behov for revisjonstjenester. |
| Aktuelle skjema |
Registrering av eksternt finansiert prosjekt (Word)
Registrering av prosjektbudsjett (Excel arbedisbok som og¨å har ark for masseregistrering av prosjektbudsjetter
Posteringsbilag for interne transaksjoner |
Aktuelle reglementer for eksternt finansiert virksomhet:
Se Saksbehandlersiden om EFV.For øvrig gjelder også de generelle reglementene for Universitetets økonomiforvaltning.
|
