Reiseforskudd og kredittkort

Det kan ytes reiseforskudd til ansatte som skal reise for universitetets regning. Forskuddet skal normalt dekke utgifter på selve reisen.

For enkle og kortvarige reiser vil kredittiden på 30 dager fra reisebyrået - Via Travel - fungere som reiseforskudd. Dette forutsetter at fakturaen forfaller til betaling etter reisens slutt. (Reisen faktureres på den reisende, og refunderes av UiT ved innsending av reiseregning etter reisens slutt).

For de som reiser mye eller er lenge på reise, anbefales det at den reisende skaffer seg kredittkort.  Dette for å spare tid og ressurser på administrasjon av reiseforskudd.

Diners Club og American Express tilbyr universitetsansatte kredittkort til kr 75 per år. Søknadsskjema for kredittkort fra Diners Club og American Express ligger på universitetets reisesider hos Via Travel. Den enkelte ansatt må selv fylle ut søknadsskjema og sende det til kortselskapet.

For ansatte som har et visst reiseomfang, kan årsavgiften dekkes med kr 75 av universitetet på visse betingelser. Reglene for bruk av kort i forbindelse med reiser er tatt inn i reiseregulativet og i Statens personalhåndbok.