|
Reiser
Normalt skal reiser bestilles gjennom VIA Travel på tlf. 77 64 80 07, eller ved bruk av reisebyråets selvbetjeningssystem - VIA Online. Dette sikrer avtalepriser på alle reiser, og reduserer tiden på bestilling.
Bruk av VIA Online krever brukernavn og passord. Som brukernavn benyttes e-postadressen ved UiTø. Passordet legges inn av brukeren selv. Ved førstegangspålogging er passordet "viatravel123".
Se fremgangsmåte ved første gangs pålogging
Den enkelte ansatte kan selv bestille sine reiser, enten ved å kontakte reisebyrået eller ved bruk av Via Online. Det forutsettes imidlertid at reisen er avklart med den som har budsjettdisponeringsfullmakt.
Normalt er det slik at den som reiser for universitetets regning selv dekke alle utgifter knyttet til reisen, for så å få refundert disse etter regning. Universitetet kan yte reiseforskudd dersom dette er påkrevet, men det anbefales at ansatte som har flere reiser i året skaffer seg kredittkort.
Alle som reiser på universitetets regning, må følge universitetets avtaler og statens reiseregulativ. Reiser som ikke dekkes av universitetets avtaler skal foretas på rimeligste måte. Mer informasjon om reiser finnes på menyen til høyre.
De som bruker reiseregningsprogrammet, må laste ned dette på nytt for å få oppdatert satsene i utenlandsregulativet fra 1.1.2006.
Reiseregning skal sendes til den budsjettenhet (fakultet/institutt/avdeling) som er oppdragsgiver. For nærmere informasjon, ta kontakt med en av reiselivskontaktene.
|
