|
Felles Studentsystem (FS) ved UiT
Om systemet
FS er et studieadministrativt system for behandling, bearbeiding og lagring av student- og studieopplysninger, samt øvrig informasjon som er knyttet til studentaktiviteter ved universitetet. Systemet benyttes i dag av alle universitetene og mange av høgskolene. FS er administrativt tilknyttet UiO, men har eget styre og ledelse.
Systemeier for FS ved UiT er Forsknings- og studieavdelinga (FSA).
Før du kan logge deg på FS
Før du kan få tildelt brukernavn og passord til systemet, må du fylle ut brukerskjema som består av en taushetserklæring som skal underskrives av deg, og et valideringsskjema som skal bekreftes med underskrift av nærmeste overordnede. Ferdig utfylt og underskrevet skjema sendes til FSA ved Hege Svendsen.
FS-superbrukere
Fakultetene/NFH/U-VETT har en egen FS-superbruker. Superbrukeren har ikke nødvendigvis flere rettigheter enn øvrige brukere, men målsetningen er at de skal inneha kompetanse innen alle felt som avdelingene skal oppdatere og vedlikeholde. Superbrukeren skal også gi brukerstøtte til alle brukere ved sin avdeling, samt bidra til opplæring av nye brukere.
FS-superbrukere:
FSA: Espen Kristensen, Nils Christian Fareth og Hege Svendsen
IT-avdelinga:Terje Lein-Mathisen
NFH : Henrik Romsaas
Mat.nat: Arvid AAnstad
Jur.fak: Merethe SimonsenSV-fak: Sylvia Steffensen
Hum.fak: Anita Garden
Med.fak:Torill Johansen
U-VETT: Helen Eriksen
FS-forum
UiT har et lokalt FS-forum som består av representanter fra FSA, IT-avdelinga, fakultene, U-VETT og NFH. Forumet skal koordinere FS-arbeidet ved universitetet, og fungere som et kontaktpunkt mellom avdelingene og universitetsdirektøren. Ny funksjonalitet, opplæring og problemer taes opp i forumet, og medlemmene er ansvarlige for å formidle dette videre til alle brukerne på sine respektive avdelinger.
Våren 2006 ble FS-forum og Studieinformasjonsforum (SIF) slått sammen. Vi har i dag et utvida FS-forum som også tar opp spørsmål og avgjørelser vedrørende koordinering av studieinformasjonsarbeidet.
Hvem vedlikeholder hva?
Fakultetene/NFH og U-VETT skal vedlikeholde og oppdatere informasjon på ulike nivå innen følgende områder:
- Studieinformasjon
- Undervisningsinformasjon
- Studieprogramstudent (utdanningsplaner, permisjoner, kull etc.)
- Godkjenningssaker (godkjenning/innpassing av ekstern utdanning)
- Doktorgrad
Vedlikehold og oppdatering av informasjon innen andre områder (opptak, eksamen, semesterregistrering, kvalifikasjon m.m.) gjøres av FSA. FSA oppdaterer for øvrig informasjon i alle moduler på nivå som ikke er tilgjengelig for fakultetene/NFH (f.eks. oppretting av emner).
Brukerdokumentasjon
UiT har egen brukerdokumentasjon som er tilpasset vår bruk av systemet, dokumentasjonen finner du på Brukerdokumentasjon Felles studentsystem. Eventuelle spørsmål om brukerdokumentasjon fås ved henvendelse til Espen Kristensen.
Generell brukerdokumentasjon kan også hentes fra nettsidene til FS. Du kommer dit ved å klikke på FS-logoen til høyre i hovedmenyen når du er logget inn i FS. Dokumentasjonen er kun tilgjengelig ved pålogging, og brukernavn og passord fås ved å kontakte superbruker ved din avdeling eller FSA.
Opplæring
Det arrangeres flere kurs hvert semester. For mer informasjon og påmelding: PEK
Oppretting, nedlegging og endring av emner i FS
I henhold til gjeldende retningslinjer skal alle fakultet/NFH/U-VETT sende orientering om oppretting, nedlegging og endring av emner samlet og innenfor fastsatte frister (jf. Kvalitetssikringssystemet del III C/Håndbok for studieadministrasjon, kap. 6. Kvalitetssikring av studietilbud og studieplaner). For studier med ekstern finansiering gjelder egne prosedyrer og frister.
Emneskjema skal fylles ut i følgende tilfeller:
- Ved oppretting av nytt emne
- Ved endring av vekting, karakterregel eller tittel. Slike endringer innebærer at det må opprettes en ny versjon av emnet i FS og svarer til oppretting av nytt emne.
Emneskjemaet skal være fullstendig fyllt ut og legges som vedlegg til Doculive-sak. Skjemaet lastes ned her:Emneskjema
|
