5. Iverksetting

·          Handlingsplan for innkjøps- og avfallsordninger godkjennes i styringsgruppa innen 1. september 2005.

·          Tiltak rettet mot innkjøpsordninger vil i første rekke dreie seg om papirforbruk, med fokus på tosidig utskrift/kopi. Det vil også legges vekt på innkjøp av miljømerkede produkter.

·          Avfallsforebyggende tiltak og kildesortering ved HiO vil i første rekke dreie seg om papp/papir og restavfall, fordi høgskolen her kan oppnå den største gevinsten.

5.1 Orientering/informasjon

1. Handlingsplan med følgeskriv sendes til de aktuelle enheter. Orienteringssak til styret
2. Orienteringssak på veven – leder av styringsgruppa i fokus
3. Orienteringssak i HiO-nytt .
4. Avdelingsledelsen informerer på egen vevside om de vedtatte handlingsplaner, og den enkelte avdelings intensjoner, og enkeltpersoner og gruppers ansvarsforhold i denne sammenheng
5. Studentorganisasjonene /OAS informerer studentene om handlingsplanene og studentenes ansvar og deltakelse
6. Drift orienterer renholdsfirmaene om høgskolens forventninger og krav.
7. Drift orienterer gjenvinnings/ deponifirmaene – informerer om at henteavtaler, andre avtaler kreves
8. Økonomiseksjonen orienterer sine foretningsforbindelser om høgskolens grønne linje og innkjøp av miljøvennlige produkter
9. Sak på første LAMU-møte (avklaring av LAMUs ansvar)
10. Sak på Møteplassen - avklaring av verneombudenes oppgave vedrørende innkjøp og avfall
11. Sak på AMU-møte 27.oktober

5.2 Opplæring

1. Avklaring av målgrupper
2. Avklaring av program
3. Avklaring av tid for opplæringen
4. Avklaring av ressurs/ansvarspersoner
5. Opplæringsplan forelegges styringsgruppa innen 1.oktober 05.

5.3 Miljøledelse som del av høgskolens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS)

1. Miljøledelse skal gå inn som en del høgskolens HMS- system, jf. prosjektgruppas handlingsplan.
2. HMS-håndboka oppdateres. I kapittel 4 bør det tas inn et punkt med retningslinjer for innkjøp og punkt 4.7 må oppdateres.
3. Miljøaspektet må innarbeides i HMS-håndbokas kapittel 1, og avdelingene må formulere mål for arbeidet på dette området, se punktene 1.2 og 5.1 i HMS-håndboka. I punkt 5.7 skal enhetenes egne rutiner på området tas inn.
4. Avdelingene orienteres om endringer i HMS- systemet og hva som blir deres ansvar.

5.4 Evaluering

Evaluering gjennomføres:

1. Av Økonomiseksjonens innkjøpsrapporter
2. Av Teknisk seksjons rapport over avfallsprosenten, kildesorteringsrater og kostnader.
3. Ved HMS- samtaler og vernerunder
4. Ved systemrevisjon
5. Ved husøkonom (renholdspersonalets oppgaver)
6. Ved at miljøledelse settes som sak i LAMU
7. Ved LAMUs rapportering til AMU