Høgskolen i Molde - For ansatte - Retningslinjer for støtte til utenlandsopphold

(Vedtatt av styret ved Høgskolen i Molde i 24.04.2003)

Retningslinjene gjelder tilskudd til faglige aktiviteter som stimulerer forskning og forskningsformidling gjennom studieopphold ved anerkjente utenlandske universiteter/forskningsmiljø i forbindelse med forskningspermisjon og doktorgradsutdanning.

1. Rammer for tilskudd

Generelt

Retningslinjene gjelder for fast tilsatte og stipendiater der høgskolen har arbeidsgiveransvar.

Retningslinjere gjelder for opphold med varighet ut over 28 døgn.

Reiseutgifter dekkes fullt ut. Reiseutgifter beregnes på rimeligste måte.

Støtte til dekning av reiseutgifter og oppholdsutgifter for familiemedlemmer, bør bare forekomme dersom det gjelder studieopphold av minst 3 måneders varighet.

Hvor det kan være aktuelt med ekstern støtte, må det søkes om slik støtte først. Det gjøres fratrekk i beregningsgrunnlaget for eventuell ekstern støtte. Det kan også gjøres fradrag for eventuelle ekstraordinære inntekter ved:

Utleie av bolig
Honorar for gjesteforelesning/undervisning i forbindelse med forskningsopphold.

Dekking av oppholdsutgifter

Dekking av oppholdsutgifter kan gis ut fra en konkret vurdering av hva som ansees som et rimelig tilskudd for at utenlandsoppholdet kan gjennomføres.

Det kan gis tilskudd til dekking av oppholdsutgifter med følgende satser:

Utenlandsopphold som strekker seg fra 1 12 måneder

Første måned:

Det gis et etableringstilskudd som tilsvarer 15 ganger landets døgnsats.

Etterfølgende måneder:

Det gis et tilskudd på kr 9000 for enslige og kr 15000 for familier, minus en egenandel beregnet ut fra følgende satser:

I USA og land der det foreligger tilsvarende skatteavtale med Norge: 40 %
Øvrige land: 20 %

For stipendiater som er tilknyttet en annen norsk institusjon, blir det forventet at studenten søker om minst 50 % dekning fra denne institusjonen.

2. Kriterier for tildeling

Støtte til fast ansatte ved forskningspermisjon.

Det kreves at oppholdet er ved en anerkjent utenlandsk institusjon og er relatert til formålet for den tildelte forskningspermisjonen.

Støtte til stipendiater der høgskolen har arbeidsgiveransvar, kan gis for opphold i utlandet i forbindelse med doktorgraden ved anerkjent utenlandsk institusjon og i samråd med veileder og doktorgradsutvalg.

For stipendiater som er tilknyttet en annen norsk institusjon, blir det forventet at studenten søker om minst 50 % dekning fra denne institusjonen.

3. Søknadsprosedyre

Søkere skal fylle ut søknadsskjema innen frister fastsatt av instituttet.

Søknaden sendes til instituttet.

I søknaden skal søkeren:

Redegjøre for formålet med søknaden. Redegjørelsen skal inneholde en begrunnelse som sannsynliggjør at tildeling vil tjene faglig utvikling for den enkelte og/eller høgskolepolitiske mål.
Redegjøre for kostnader og eventuelle inntekter.
Opplyse om det er søkt/vil bli søkt om støtte til samme formål fra eksterne kilder. Søker oppfordres til å søke eksterne kilder der dette er aktuelt.
Gi opplysninger om eventuell reisestøtte som er mottatt fra høgskolen de siste tre år.
Legge ved invitasjon fra det utenlandske forskningsmiljøet.

Den som tildeles reisestøtte skal uoppfordret sende:

Faglig rapport senest en måned etter at formålet er gjennomført.
Reiseregning vedlagt dokumentasjon.

4. Saksbehandling

Søknader avgjøres av rektor etter innstilling fra instituttene.

Instituttet fastsetter søknadsfristen til instituttet, men slik at fristen for innlevering til administrasjonen, 1.februar, 1. mai eller 1. oktober, kan overholdes.

Instituttet gir tilråding om alle søknadene.
Instituttet rangerer alle de individuelle søknadene.
Veileder/doktorgradsutvalg gir i tillegg tilråding om søknad fra doktorgradsstudenter.

Administrasjonen registrerer og kontrollerer søknadene.

5. Andre forhold

Styret fastsetter i budsjettet hvert år rammen for hvilket beløp som kan benyttes til tilskudd til utenlandsopphold.

Ordningen med kr 25 000 i årlige driftsmidler til hver stipendiat opprettholdes og inngår i vurderingen av tildeling av tilskudd.