3 Utlysing

Utlysingstekster skal godkjennes av tilsettingsorganet.

3.1 Medievalg

Personalseksjonen sørger for utlysing av ledige stillinger etter at utlysingstekstene er godkjent. Annonsering skjer ved kortfattede henvisningsannonser i enkelte av Oslo-avisene som viser til fullstendig utlysingstekst i Norsk lysingsblad, hos Aetat og på Internett: http://www.hio.no/ og www.finn.no. I tillegg kan det annonseres i aktuelle fagtidsskrift dersom en avdeling/enhet ber om det. Professorstillinger annonseres også i de andre skandinaviske landene. Utgifter til ordinær utlysing bæres av Personalseksjonen, utgifter til utlysing i fagtidsskrift eller større annonse enn vanlig standard i Oslo-avisene, må bæres av avdeling/enhet.

3.2 Utforming av utlysingstekst

En godt utformet annonsetekst utgjør et helt nødvendig grunnlag i den videre prosess med å tilsette den best kvalifiserte og egnede søkeren. Retningslinjer og mal for utforming av utlysingstekster ligger på HiO-veven.

Overskrift

Overskriften skal inneholde fagområde og stillingsbetegnelse. Eksempel på undervisnings- og forskerstilling: Naturfag - førsteamanuensis/førstelektor/ høgskolelektor. Administrativ stilling: Økonomi - førstekonsulent. Å bruke bare generelle betegnelser som "Førstekonsulent" bør unngås.

Presentasjon

Innledningsvis i teksten gis det en kort presentasjon og informasjon om avdelingen eller enheten.

Stillingsforhold

Det skal framgå om den ledige stillingen lyses ut for fast eller midlertidig tilsetting, eller om den er et vikariat. Ved fast tilsetting formuleres teksten slik: "Det er ledig stilling som ...". Tidspunkt for når stillingen er ledig ev. om tiltredelse skal skje så snart som mulig, må også komme fram. Ved midlertidig tilsetting eller tilsetting i vikariat skal det framgå hvor lenge stillingen er ledig.

Stillingens plassering i organisasjonen

Det bør opplyses om i hvilken enhet stillingen er plassert. I noen tilfeller er det også naturlig å opplyse om hvem som er nærmeste overordnede.

Arbeids- og ansvarsområder

Det gis en kort beskrivelse av arbeidsområder og oppgaver. Er det utarbeidet stillings- beskrivelse, er det viktig at hovedpunktene kommer fram i utlysingsteksten. Ved utlysing av professorstillinger skal det også utarbeides stillingsbetenkning. Stillingsbetenkningen har utfyllende opplysninger om stillingen og arbeidsoppgavene.

Kvalifikasjonskrav

Utlysingsteksten skal inneholde krav og ønsker om utdanning, praksis og personlig egnethet for stillingen. Den bør ikke være så spesifikk at interessante søkere utelukkes, men heller ikke så generell at blir vanskelig å velge ut de best kvalifiserte. Teksten skal ikke skreddersys for å passe til en person som ønskes som søker.

Undervisnings- og forskerstillinger (UF-stillinger)

For undervisnings- og forskerstillinger er det fastsatt formelle kvalifi­kasjons­krav som må oppfylles for den enkelte stillingskategori (stillingskode). Ved tilsetting i slike stillinger skal søkerne normalt vurderes av et sakkyndig utvalg, og opplysning om dette skal være med i utlysingsteksten. Ved midler­tidig tilsetting i ett år eller mindre kan sakkyndig vurdering utelates, jf. pkt. 4.2.

Tekniske og administrative stillinger (TA-stillinger)

I Lønnspolitikk for Høgskolen i Oslo gis det rettledende beskrivelse av kvalifikasjons­krav for den enkelte stillingskode for tekniske og administrative stillinger. Kvalifikasjonskravene i utlysingsteksten skal samsvare med de basiskravene som er angitt for de respektive stillingene. For spesielle stillinger kan dette fravikes.