7 Sentrale bestemmelser

7.1 Offentlig søkerliste

Offentlighetsloven gir alle adgang til søkerliste som inneholder: søkernes navn, alder, stilling eller yrkestittel, bosteds- eller arbeidskommune, antall søkere og kjønnsfordeling. Opplysninger om en søker kan unntas fra offent­lighet dersom vedkommende ber om det. Personalseksjonen setter opp offentlig søkerliste.

7.2 Søkernes rettigheter

Søkere til en stilling i det offentlige har krav på mange opplysninger, se forskrift til forvaltningsloven om partsoffentlighet ved tilsetting. Søkerne har bl.a. krav på å få informasjon om/tilgang til:

• utvidet søkerliste
• søknad med vedlegg til søkere som er innstilt eller tilsatt i stillingen
• hvem som er innstilt til stillingen, og rekkefølgen de er innstilt i
• eventuell dissens ved tilsettingen

Søkere har ikke rett til å få begrunnelse for innstillingen, det er heller ikke klageadgang etter forvaltningsloven, men vedkommende kan komme med merknader. Hvis en søker kommer med merknader til innstillingen i forkant av tilsettingsmøtet, vil disse bli lagt fram for tilsettingsorganet.

Arbeidsgiver har anledning til å yte service utover det lovpålagte, som f.eks. når søkere ber om personlig tilbakemelding etter intervju og utvelgelse. Å gi en slik tilbakemelding kan være en vanskelig oppgave som i tilfelle bør utføres av den som har gjennomført intervjuet og som har god erfaring med rekrutteringsarbeid. Denne type service etterspørres stadig mer, og det kan tjene høgskolens ry på sikt å ha en positiv holdning også til søkere som ikke oppnår tilsetting.

7.3 Tjenestemannsrepresentantenes rettigheter

Tjenestemannsorganisasjonene har oppnevnt representanter med vara­representanter til tilsettingsutvalget og tilsettingsrådet. Disse tjeneste­manns­representantene deltar også på intervjuer til stillinger. De har tilgang til alle saksdokumenter i en tilsettingssak. Øvrige tillitsvalgte har ikke tilgang til andre opplysninger eller dokumenter i en tilsettingssak enn de opplysninger som alle har tilgang til, dvs. søkerliste etter offentlighetsloven, se pkt 7.2

7.4 Konfidensiell behandling

Det er viktig at alle søkere er sikret konfidensiell behandling, det gjelder både interne og eksterne søkere. Dokumenter i en tilsettingssak må opp­bevares på en forsvarlig måte, og alle som har en rolle i tilsettings­prosessen må behandle opplysninger de får konfidensielt, se forvaltnings­loven § 13 om taushetsplikt.

7.5 Habilitet

Spørsmål om habilitet kan dukke opp også i tilsettingssaker. Se forvaltningsloven § 6-10.