3.4.4 Studier med eksternt finansiert samarbeid

Arbeidsområde:3.4.4 Studier med eksternt finansiert samarbeidRevisjon: 0
Dato: 4.oktober 2006
Godkjent: styret
Omfatter:Alle studier som igangsettes og der eksterne parter bidrar med økonomisk tilskudd. Alle studier som igangsettes på oppdrag fra eksterne parter og alle studier finansiert med egenbetaling.
Relaterte dokumenter:Normavtalen
Reglement om forvaltning av eksternt finansiert virksomhet (F-35-02)
Forskrift om egenbetaling
Lov om merverdiavgift
AktivitetHovedansvarAktørerTidspunktRutiner, prosedyrer
1. Mottak av henvendelse fra ekstern part LederFørstekonsulent
Førstesekretær
Fortløpende
2. Avklaring av kapasitet og personell Leder Dekan
Seksjonsleder
Prosjektansvarlig
Så raskt som mulig etter henvendelse
3. KontraktsforhandlingerProsjektansvarligRektor
Dekan
Direktør
Seksjonsleder
Ekstern samarbeidspartner 
Tilpasses prosessens forløp Kontraktsmal
4. Budsjettutarbeidelse og godkjenning Prosjektansvarlig
Leder
Økonomi/personaladm
Direktør
1 uke etter avtale er inngått og senest før oppstartBudsjettmal
5. Informasjon til aktørerLeder
Ekstern samarbeidspartner
Prosjektansvarlig
Ekstern samarbeidspart
1 uke etter avtale er inngått og senest før oppstartInformasjonsmal
6. Rekruttering av studenterProsjektansvarligServicetorg
Førstesekretær
Ekstern samarbeidspart
Studieadministrasjon
It-drift
Oppstart senest 4 mnd. før studiestart
7. GjennomføringProsjektansvarligFagansvarlige
Studieadministrasjon
It-drift
Bibliotek
8. RapporteringProsjektansvarligFagansvarlige
Studieadm.
Økonomi/personaladm

Opprettet 19.11.2006 av Hanne Reistad. Revidert 11.12.2006