3.7.1 Servicetorget
Servicetorgets hovedfunksjon er som førstelinjetjeneste og høgskolens ansikt utad. Ved servicetorget finnes det sentralbord, ekspedisjon, arkiv, driftstekniker, sekretæriat for studentråd samt boligformidling (SiNe).
Mål og planer
Alle som kontakter høgskolen (studenter, eksterne interessenter, ansatte) skal få den servicen som de forventer
Kvaliteten på servicen som blir gitt ved servicetorget skal gjenspeile institusjonens informasjonsflyt
Servicetorget skal lage gode rutiner for å kunne bruke all informasjon på en nyttig måte ved å systematisere og bygge opp et servicetorg som er ryddig og oversiktlig.
Prosesseier
Direktør
Mål og planer
Alle som kontakter høgskolen (studenter, eksterne interessenter, ansatte) skal få den servicen som de forventer
Kvaliteten på servicen som blir gitt ved servicetorget skal gjenspeile institusjonens informasjonsflyt
Servicetorget skal lage gode rutiner for å kunne bruke all informasjon på en nyttig måte ved å systematisere og bygge opp et servicetorg som er ryddig og oversiktlig.
Prosesseier
Direktør
| Arbeidsområde: | 3.7.1 Servicetorget | Revisjon: 0 | ||
| Dato: 4.oktober 2006 | ||||
| Godkjent: styret | ||||
| Omfatter: | Kundebehandling over skranke, ekspedisjonstjenester, sentralbordtjeneste, postekspedering/utsending, utlån av IT/AV-utstyr og biler, kopiering, drift/vedlikehold (vaktmestertjenester), arkivering/dokumentflyt, post- og varemottak, boligformidling, sekretariatsfunksjon for studentrådet | |||
| Relaterte dokumenter: | Rutinebeskrivelse for ekspedisjonen | |||
| Aktivitet | Hovedansvar | Aktører | Tidspunkt | Rutiner, prosedyrer |
| 1. Sentralbord- og ekspedisjonstjenester | Direktør | Ekspedisjon | Hele året | |
| 2. Innkjøp av kontorrekvisita | Direktør | 1.sekr. eksp./driftstekniker | Hele året | |
| 3. Postekspedering/ utsendinger | Direktør | Ekspedisjon | Hele året | |
| 4. Kopiering | Direktør | Ekspedisjon/driftstekniker | Hele året | |
| 5. Vaktmester -tjenester | Direktør | Driftstekniker | Hele året | |
| 6. Utlån av IT/AV-utstyr og biler | Direktør | Driftstekniker/ekspedisjon | Hele året | |
| 7. Arkivering /dokumentflyt | Direktør | Arkivar | Hele året | |
| 8. Post- og varemottak | Direktør | Arkivar | Hele året | |
| 9. IT-drift | Direktør | It-drift | Hele året | |
Opprettet 29.01.2007 av admin. Revidert 29.01.2007