3.7.1 Servicetorget

Servicetorgets hovedfunksjon er som førstelinjetjeneste og høgskolens ansikt utad. Ved servicetorget finnes det sentralbord, ekspedisjon, arkiv, driftstekniker, sekretæriat for studentråd samt boligformidling (SiNe).

Mål og planer
Alle som kontakter høgskolen (studenter, eksterne interessenter, ansatte) skal få den servicen som de forventer
Kvaliteten på servicen som blir gitt ved servicetorget skal gjenspeile institusjonens informasjonsflyt
Servicetorget skal lage gode rutiner for å kunne bruke all informasjon på en nyttig måte ved å systematisere og bygge opp et servicetorg som er ryddig og oversiktlig.

Prosesseier
Direktør

Arbeidsområde:3.7.1 ServicetorgetRevisjon: 0
Dato: 4.oktober 2006
Godkjent: styret
Omfatter:Kundebehandling over skranke, ekspedisjonstjenester, sentralbordtjeneste, postekspedering/utsending, utlån av IT/AV-utstyr og biler, kopiering, drift/vedlikehold (vaktmestertjenester), arkivering/dokumentflyt, post- og varemottak, boligformidling, sekretariatsfunksjon for studentrådet
Relaterte dokumenter:Rutinebeskrivelse for ekspedisjonen
AktivitetHovedansvarAktørerTidspunktRutiner, prosedyrer
1. Sentralbord- og ekspedisjonstjenester DirektørEkspedisjonHele året
2. Innkjøp av kontorrekvisita Direktør 1.sekr. eksp./driftsteknikerHele året  
3. Postekspedering/ utsendinger DirektørEkspedisjon Hele året  
4. Kopiering DirektørEkspedisjon/driftsteknikerHele året
5. Vaktmester -tjenester Direktør Driftstekniker Hele året
6. Utlån av IT/AV-utstyr og bilerDirektørDriftstekniker/ekspedisjonHele året
7. Arkivering /dokumentflytDirektørArkivarHele året
8. Post- og varemottakDirektørArkivarHele året
9. IT-driftDirektørIt-driftHele året

Opprettet 29.01.2007 av admin. Revidert 29.01.2007