3.7.3 Arkiv, post- og varemottak
Mål og planer
Samle, ordne, oppbevare og tilgjengeliggjøre dokumenter som har eller antas å ha verdi som grunnlag for saksbehandling og dokumentasjon, eller som har kulturelt eller forskningsmessig verdi.
Prosesseierskap
Direktør
Samle, ordne, oppbevare og tilgjengeliggjøre dokumenter som har eller antas å ha verdi som grunnlag for saksbehandling og dokumentasjon, eller som har kulturelt eller forskningsmessig verdi.
Prosesseierskap
Direktør
| Arbeidsområde: | 3.7.3 Arkiv - saksarkiv, studentarkiv, personalarkiv | Revisjon: 0 | ||
| Dato: 4.oktober 2006 | ||||
| Godkjent: styret | ||||
| Omfatter: | All mottak av post, journalføring, postfordeling, arkivering | |||
| Relaterte dokumenter: | Arkivloven, Forvaltningsloven, Offentlighetsloven, Personopplysningsloven, Arkivnøkkel og kassasjonsplan for de statlige høgskolene | |||
| Aktivitet | Hovedansvar | Aktører | Tidspunkt | Rutiner, prosedyrer |
| 1. Postmottak | Direktør | Arkivar | Hele året | Arkivrutiner for Høgskolen i Nesna -postbehandling |
| 2. Journalføring og fordeling | Direktør | Arkivar | Hele året | Arkivrutiner for Høgskolen i Nesna -registrering |
| 3. Avskriving og arkivlegging | Direktør | Arkivar | Hele året | Arkivrutiner for Høgskolen i Nesna -registrering av utg. brev/ avskriving |
| 4. Opplæring av saksbehandlere | Direktør | Arkivar | Hele året | Rutine ikke ferdig |
| 5. Bevaring - kassasjon | Direktør | Arkivar | Hele året | Kassasjonsplan for de statlige høgskolene |
Opprettet 29.01.2007 av admin. Revidert 29.01.2007