HMS-arbeidet i den enkelte avdeling/institutt skal dokumenteres i tråd med opplegget som beskrives i Bok B.

7.1 De enkelte avdelingsdirektører/instituttstyrer skal sørge for at:

-         det lokalt fastsettes mål for HMS-arbeidet

-         enheten dokumenterer organiseringen av ansvar og oppgaver innen HMS i egen enhet

-         det legges til rette for medarbeidernes medvirkning i HMS-arbeid

-         at arbeids- og læringsmiljøet blir underlagt løpende kartlegging og vurdering

-         at det utarbeides lokale handlingsplaner i tråd med den løpende kartleggingen

-         at alvorlige ulykker snarest meldes i tråd med rutiner beskrevet i kap. 6, pkt.6.2.

-         at HMS-arbeidet synliggjøres i budsjett- og plandokumenter.

7.2 Sikring av maskiner og utstyr 

Administrative ledere, VO i aktuelle verneområder, og brukere (ansatte og studenter) av aktuelle maskiner og utstyr, skal sikres nødvendig opplæring når det gjelder helsefare forbundet med slik bruk, og er ansvarlig for at det iverksettes tilstrekkelige tiltak ved behov.

Formålet er å forebygge sykdom, skader og ulykker som resultat av bruk av maskiner og annet utstyr ved HBO. Dette gjelder alle ansatte og studenter ved høgskolen.

Maskiner og annet utstyr som ved bruk kan medføre helsefare, skal der det er teknisk og økonomisk mulig flyttes, ombygges eller erstattes slik at risiko forebygges. Der det ikke er mulig å eliminere risiko ved hjelp av slike tiltak, skal maskiner og utstyr av denne typen om mulig isoleres fra annen virksomhet, samtidig som det stilles krav til gjennomgått opplæring for de som skal benytte maskiner og utstyr. Forøvrig henvises ansatte og studenter til å bruke personlig verneutstyr i henhold til gjeldende rutiner og prosedyrer for arbeidsoppgaven eller lokalet.

7.3 Bok B

Bok B er avdelingens/enhetens eget IK-system, og skal opprettes i henhold til følgende mal. Bok B skal fungere som en dokumentasjon på det løpende, systematiske HMS-arbeidet i avdelingen, og må selvfølgelig tilpasses avdelingens virksomhet, organisering og drift. Risiko innen eget driftsområde er et viktig grunnlag for utformingen av det lokale HMS-systemet.