God informasjon, opplæring og medvirkning er avgjørende for at HMS-arbeidet skal fungere tilfredsstillende.
Formålet med HMS-opplæringen er:
- at alle aktører; Studenter, ansatte, ledere, tillitsvalgte, verneombud, og utvalgsmedlemmer har tilstrekkelig kunnskap om lærings- og arbeidsmiljøarbeid, og nødvendige forutsetninger for å ivareta HMS-arbeidet
- å nå våre mål på HMS-området med samarbeid, medvirkning og erfaringsutveksling.
Opplæringen gis gjennom:
- å sørge for at de lover, forskrifter og bestemmelser som gjelder på HMS-området er kjent
- å sørge for at lover, forskrifter, som gjelder på HMS-området er tilgjengelig
- å sørge for god informasjon til og involvering av alle grupper ansatte og studenter i HMS-arbeidet
- å sørge for at studenter og ansatte medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes
- systematisk kartlegging av informasjons- og opplæringsbehov
- nødvendig opplæring
- informasjonsformidling
Viktige målgrupper i forhold til opplæring:
- Vernetjenesten
- AMU
- LMU
- Verneombud
- Studentverneombud
- Ledere
- HMS-ansvarlig
Disse skal tilbys lovpålagt arbeidsmiljøopplæring (jf det såkalte 40 timers grunnkurset). Roller med særskilte krav til kunnskap, skal gjennom opplæring. Annen opplæring kan være aktuell i forhold til de som er nevnt i listen ovenfor.
Andre målgrupper for opplæring:
- Ansatte generelt
- Studenter generelt
Studentene og ansatte får grunnleggende informasjon om HMS-arbeidet gjennom introduksjon for nytilsatte, informasjon for nye studenter, informasjon i studenthåndboka, informasjon høgskolens egne nettsider, osv.
Personaladministrasjonen har overordnet og koordinerende ansvar for opplæring i forhold til ansatte. Dette skjer med grunnlag i bl.a. kompetanseutvalget.
Studieadministrasjonen har et overordnet og koordinerende ansvar for opplæring i forhold til studenter generelt. Dette skjer i samarbeid med personaladministrasjonen når det gjelder læringsmiljøforhold.
Aktuell opplæring skjer i form av informasjon og ulike typer kurs:
- 40 timers HMS-opplæring – obligatorisk for ledere og verneombud (Lovpålagt opplæring)
- Førstehjelpskurs – tilbys ansatte og et utvalg studenter
- Kurs for seniorer – Målgruppe: alle ansatte over 57 år
- Sykefraværsoppfølging – Målgruppe: Ledere, verneombud, tillitsvalgte
- Konflikthåndtering – Målgruppe: Ledere, verneombud, tillitsvalgte, studenttillitsvalgte
- Medarbeidersamtaler – Målgruppe: ledere
Informasjon om HMS-arbeid, system, rutiner og pålegg kan gis i møter, på seminarer, i utvalgs- og representasjonsmøter, i studenttinget med mer.
|