INNLEDNING

Godkjent av: Universitetsdirektør Arne Benjaminsen
Dato: 12.08.02

For å kunne håndtere en krise må vi ved UiTø ha et bevist forhold til beredskap og krisehåndtering. Kjerneelementene i krisehåndtering dreier seg blant annet om lederansvar, rolleforståelse, pårørendehåndtering og informasjonshåndtering. Beredskapshåndboka omtaler disse elementene, og er et hjelpemiddel for å kunne reagere raskt og effektivt i kritiske og pressede situasjoner.

Vi kan ikke alltid klare å fjerne all risiko eller vår egen sårbarhet overfor risiko. Det fins alltid et potensiale for at det kan oppstå kriser av forskjellig art. For å minske potensialet skal alle enheter ved Universitetet i Tromsø, på bakgrunn av risikovurderinger, arbeide for å redusere sannsynligheten for at uønskede hendelser eller kriser kan oppstå, og arbeide for å redusere konsekvenser av slike hendelser.

Beredskapshåndboka må ses i sammenheng med enhetens håndbok for systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS-håndboka). Hver enhet har en HMS-håndbok som viser hvordan enheten arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet. Håndboka er et praktisk arbeidsverktøy for ledelsen og de ansatte, slik at enheten har oversikt over og kontinuitet i HMS-arbeidet. Alle ansatte har plikt til å gjøre seg kjent med HMS-håndboka.

Kapittel 1 gir varslingslister til Universitets interne og eksterne aktører som bør varskues ved uhell

Kapittel 2 om retningslinjer for håndtering av kriser ved UiTø beskriver de generelle varslingsrutinene i og utenfor normal arbeidstid, om når sentral versus lokal beredskapsplan skal iverksettes, om aksjonsplan for sentral beredskapsgruppe og om oppfølgingsarbeid.

Kapittel 3 gir plass til utdrag av de lokale beredskapsplanene

Kapittel 4 del 1 og del 2 inneholder ulike rutiner og veiledninger som gjelder for hele universitetssamfunnet