Eksamensavvikling

• Eksamenslokaler
  
• Ordensregler ved eksamen
  
• Utsatt prøve
  
• Kontinuasjonseksamen
  
• Særlig tilrettelegging ved eksamen

Examination rules

Bokmålsversjon av ordensregler ved eksamen

1. Før eksamensoppgavene deles ut
Eksamenskandidatene må møte opp i god tid og skal sitte ved sine respektive plasser senest 15 minutter før eksamen begynner. Eksamensplassene som skal benyttes er merket med skilt og ordensregler er lagt ut. Eksamensvaktene vil anvise plass for yttertøy og bagasje. Det er ikke tillatt å bringe yttertøy, bagasje, mobiltelefoner, personsøkere o.l. til eksamenspulten. Bare mat, drikke, skrivesaker, legitimasjon og tillatte hjelpemidler skal befinne seg på eksamenspulten.

Kandidater som har fått innvilget særordning får anvist egne plasser som er merket særskilt (navn).

Elektroniske hjelpemidler som mobiltelefoner og personsøkere er ikke tillatt. Hvis slike medbringes, skal de være slått av og skal oppbevares i kandidatens bortsatte yttertøy/bagasje (eller eventuelt leveres inn til vaktene).

Hjelpemidler til eksamen:
Tillatte hjelpemidler skal være angitt i eksamensoppgaven. Hvis det ikke er anført noen hjelpemidler på eksamensoppgavens forside, er ingen slike tillatt. Kandidatene skal rette seg etter dette, og ikke ta opp til diskusjon hvorvidt noen hjelpemidler likevel kan være tillatt.

For eksamener i jus vil visse bøker, publikasjoner o.l. være tillatte hjelpemidler. Disse skal være godkjent på forhånd. Egne rutiner er etablert for innlevering, godkjenning, oppbevaring og utlevering av disse.

Finnes en kandidat i besittelse av hjelpemidler som ikke er angitt i eksamensoppgaven, eller som ikke er godkjent på forhånd, blir dette betraktet som forsøk på fusk.

Legitimasjon:
Ha legitimasjonen klar på pulten. Dersom en kandidat ikke kan forevise gyldig legitimasjon, må han/hun regne med å bli bortvist.

2. Eksamensforløpet
Eksamensoppgavene utleveres presis ved eksamenstidens begynnelse. Omslag med innføringspapir og kladd blir også delt ut. Like etterpå starter registrering av kandidatene. Kandidaten legitimerer seg, signerer på en «eksamenskandidatliste» for fremmøtet og får samtidig tildelt sitt kandidatnummer som skal føres på omslagsarket. Kandidatnummeret må noteres og oppbevares til sensuren foreligger. Kandidatnummeret blir ikke oppgitt over telefon.

Sensuren blir oppgitt etter kandidatnummer på lister som henges opp på oppslagstavler på fakultetene. Sensuren blir også lagt ut på studweb.

Eksamensbesvarelsen skal føres med sort blekk, sort tusjpenn eller sort kulepenn. Årsaken til dette kravet er at din eksamensbesvarelse må kopieres opp i flere eksemplarer før den sendes til sensorene. Blyant og ulike typer blått blekk har vist seg å ofte gi dårlige og utydelige kopier, noe som igjen medfører problemer i forbindelse med sensureringen.

Kopi av eksamensbesvarelsen:
Kandidater som ønsker å ha en kopi av sin besvarelse, kan ved å henvende seg til eksamensvaktene før eksamen begynner, få utlevert blanke ark og karbonpapir slik at de kan ta avtrykk etter hvert som de fører inn besvarelsen.

Toalettbesøk:
Ved toalettbesøk skal døren til toalettrommet bare lukkes til, ikke låses. Det kan gjøres unntak fra låseforbudet dersom eksamensvakten er av motsatt kjønn til kandidaten.

Pauser:
Røykepauser og andre pauser bør begrenses til 10 minutter av gangen. (Kandidater som har fått tilretteleggingen ”hviletid” unntas fra dette). Kandidater som er i pause samtidig, skal ikke på noen måte kommunisere med hverandre. Det er ikke tillatt å gå på kiosk/butikk i pausen. Tas pausen utenfor bygget hvor eksamen foregår, bør kandidaten oppholde seg i nærheten av ytterdøra.

Kandidatene skal ikke ha tilgang til aviser, annet skriftlig materiale, eller elektronisk utstyr under pauser.

Trekk under eksamen:
En kandidat som ønsker å trekke seg fra eksamen, må fylle ut skjemaet «Trekk under eksamen». Dette må gjøres også om årsaken til trekk er sykdom. I det siste tilfellet må kandidaten levere legeerklæring til eksamenskontoret innen to døgn hvis han/hun ønsker rett til utsatt prøve.

En kandidat som trekker seg fra eksamen / har levert besvarelse, kan ikke forlate eksamenslokalet før tidligst 1 time etter at eksamen har begynt(karantenetid).

3. Avslutning av eksamen
Eksamensvaktene opplyser til kandidatene når eksamenstiden er ute. Kandidatene får da tildelt 15 minutter ekstra tid for utfylling av toppteksten på samtlige ark i besvarelsen pluss omslagsarket.

Toppteksten som skal føres på hvert ark innbefatter kandidatnummer, dato, sidetall og emnekode. Kandidatens navn skal ikke påføres besvarelsen. Videre kan man kun levere inn hele ark. Rettelse av
sidetall kan skje ved bruk av korrekturlakk/korrekturtape NB! Sidene klistrer seg sammen!, eller ved å stryke over feil sidetall og tydelig føre opp det korrekte tallet ved siden av. Bruk av A og B side til et tall skal ikke forekomme.

De 15 minuttene med ekstra tid skal kun benyttes til det som er nevnt ovenfor. Det er altså ikke tillatt å arbeide videre, med eksamensbesvarelsen etter at eksamenstiden er ute, f.eks. korrekturlesing, feilretting m.v. Dette gjelder selv om kandidaten har valgt å benytte selve eksamenstiden til nummerering o.l.

Det er kandidatenes eget ansvar å ha sin eksamensbesvarelse klar til innlevering når de 15 minuttene er løpt ut. Eksamensvaktene har med andre ord ikke ansvar for å klargjøre/nummerere eksamensbesvarelser til kandidater som ikke har gjort dette selv innen tidsfristen.

I tilfeller hvor en kandidat ikke er ferdig med å nummerere/klargjøre sin besvarelse når de 15 minuttene er løpt ut, vil eksamensvakten inndra besvarelsen. Besvarelsen legges i en konvolutt slik den foreligger, og konvolutten limes igjen, påføres kandidatnummer, klokkeslett, samt en kort forklaring på hvorfor den ikke er ferdig klargjort.

Kandidatene må forlate eksamenslokalet straks etter at eksamensbesvarelsen er levert, eventuelt umiddelbart etter karantenetiden på 1 time.

Det er ikke tillatt å bringe Universitetets innføringsark, skrevne eller uskrevne, ut av eksamenslokalet. Det blir foretatt kontroll med henblikk på dette.

---

Utsatt prøve

Utsatt prøve er en ekstraordinær eksamen som avvikles for kandidater som er blitt akutt syke i forbindelse med ordinær eksamen.

Kandidater som leverer legeattest til Forsknings- og studieavdelinga senest to døgn etter den første eksamen attesten gjelder for, har rett til utsatt prøve og trenger således ikke å søke. Kandidatene må likevel melde seg til utsatt prøve innen fristen som er satt til 15. august for høstsemesteret og 15. januar for vårsemesteret.

NB! Det er ikke anledning å annullere eksamensmelding til utsatt prøve.

En kandidat som blir akutt syk før en eksamen, gis rett til å ta eksamen som utsatt prøve. Akutt syk defineres som sykdom som er oppstått senere enn 14 dager før den aktuelle eksamenen). Kandidaten skal levere en legeattest til Forsknings- og studieavdelinga innen to døgn etter den første eksamen som attesten skal gjelde for. Legeattesten skal inneholde opplysning om hvilken eksamen den gjelder for samt tidsrom for sykemeldingen. Sykemeldinger til bruk overfor en arbeidsgiver godtas ikke, meldingen skal være relatert til selve eksamenen.

Opplysning om tidsrom er viktig både for å bekrefte at sykdommen er akutt, men også for at Eksamenskontoret skal kunne fastsette dato for den utsatte prøven. I henhold til eksamensforskriften § 15 skal utsatt prøve avholdes så snart som mulig etter at forfallsgrunnen er opphørt, og normalt senest en måned etter begynnelsen av neste semester. I praksis er det ofte mer enn én kandidat som har rett på utsatt prøve i et emne, og dato fastsettes da slik at alle kan avlegge prøven samtidig.

Det gis kun ett tilbud om utsatt prøve. Det vil si at en kandidat som ikke møter til utsatt prøve eller avbryter prøven ikke vil få anledning til å avlegge ny utsatt prøve, men må vente til neste ordinære eksamen i emnet. Dette gjelder også dersom det er sykdom som forhindrer vedkommende til å møte til utsatt prøve. Videre må en kandidat som stryker på utsatt prøve også vente til neste ordinære eksamen for å kontinuere, jfr eksamensforskriften.

Sykdom som oppstår under selve eksamen:
En kandidat som blir syk under selve eksamen, må fylle ut skjema for trekk. På dette skjemaet informeres kandidaten om at vedkommende må oppsøke lege og levere en legeattest til forsknings- og studiedirektøren innen to døgn for å få rett til utsatt prøve.

Sykdom i forbindelse med eksamener som består av flere deleksamener:
Når det gjelder sykdom som oppstår underveis i forbindelse med eksamener som består av flere deleksamener, for eksempel en hjemmeoppgave + skriftlig skoleeksamen + avsluttende muntlig prøve, er det ved utsatt prøve ikke anledning til å gå opp til eventuelle deler av eksamen som ble avlagt under ordinær eksamen, jfr eksamensforskriften.

Hjemmeeksamener:
En kandidat som blir akutt syk foran en hjemmeeksamen, eller i løpet av en hjemmeeksamen, må levere en legeattest til fakultetets eksamensansvarlige eller studiekonsulent på instituttet senest to døgn etter at innleveringsfristen for hjemmeoppgaven er utløpt for å få rett til utsatt prøve. Når det gjelder eksamener som består av flere deler (f.eks. hjemmeeksamen + skriftlig skoleeksamen + muntlig), må kandidaten i noen tilfeller få alle delene som utsatt prøve, i andre tilfeller bare noen av delene. Dette vil avhenge både av sykemeldingens varighet og av eksamensordningen. En kandidat kan for eksempel være syk på hjemmeeksamen, men friskmeldt på den dato hvor en eventuell skriftlig skoleeksamen avvikles. Dersom kandidaten også skal ha en justerende muntlig eksamen etter de skriftlige eksamenene, skal kandidaten bare ha hjemmeeksamenen og muntlig eksamen som utsatt prøve.

---

Kontinuasjonseksamen

Kontinuasjonseksamen er en ekstraordinær eksamen som kan avvikles for kandidater som ikke består siste avholdte ordinære eksamen. Kontinuasjonseksamener avvikles ikke for kandidater som stryker på utsatt prøve eller annen ekstraordinær eksamen.

Fristen for å melde seg opp til kontinuasjonseksamen er 15. august for høstsemesteret og 15. januar for vårsemesteret.

NB! Det er ikke anledning å annullere eksamensmelding til kontinuasjonseksamen.

Kontinuasjonsadgangen på de ulike emnene ved Universitetet varierer mellom:

(1) Åpen kontinuasjon, som betyr at alle som har strøket ved ordinær eksamen får anledning til å kontinuere

(2) Betinget kontinuasjon, som betyr at dersom det uansett arrangeres utsatt prøve i et emne for kandidater som har vært syke og har meldt seg til utsatt prøve, vil også kandidater som har strøket på emnet få anledning til å delta. Dersom ingen har vært syke, må imidlertid kandidater som har strøket vente til neste ordinære eksamen

(3) Ingen kontinuasjon, som betyr at kandidater som stryker må vente til neste ordinære eksamen.

---

Særlig tilrettelegging ved eksamen

Det kan gis særlig tilrettelegging for kandidater som av særlige grunner har behov for spesiell tilrettelegging i forbindelse med skriftlige skoleeksamener. Det må krysse av for dette ved oppmelding til eksamen. I tillegg må det framsettes skriftlig søknad til Forsknings- og studieavdelinga om den aktuelle tilretteleggingen. Søknaden skal være dokumentert med legeattest eller spesialisterklæring av ny dato, med mindre ordningen skjer på annet enn medisinsk grunnlag, og sendes til Forsknings- og studieavdelinga hvor vedtak fattes iht. forskrift for eksamener ved Universitetet i Tromsø.

NB: Søknadsfristen er 1. februar for vårsemesteret og 1. september for høstsemesteret.

Dispensasjon fra fristen gis bare i helt spesielle tilfeller.

Av praktiske og administrative hensyn vil søknader som mottas senere enn fire uker etter fristens utløp, ikke bli behandlet.

Formål
I forskrift for eksamener ved Universitetet i Tromsø § 26 heter det at særordningen har som formål å oppveie de ulemper funksjonshemningen medfører for kandidaten i eksamenssituasjonen, samtidig som det i størst mulig utstrekning skal sørges for at kandidatene prøves likt. De særordninger som innvilges skal derfor være tilstrekkelige, men vil ikke alltid være optimale ut fra søkers egne ønsker eller vurdering av behov.

Krav til dokumentasjon
For å oppnå en mest mulig rettferdig og rimelig praktisering av ordningen med tilrettelagte eksamener, har Universitetet i Tromsø sendt brev om hvilke krav som stilles til dokumentasjon til legekontor/sakkyndig instans. Gjør legen din oppmerksom på dette. Ta gjerne utskrift av brevet (rtf.format), og bring det med til legen.

Særlig tilrettelegging skal i utgangspunktet kun gis til studenter med varige/kroniske lidelser. Kandidater som blir akutt syke har derfor ikke krav på spesiell tilrettelegging. Når problemet oppstår rett før eksamen, har kandidaten rett til å få utsatt prøven og særlig tilrettelegging innvilges ikke.

Kort om saksbehandling av de vanligste ulemper eksamenskandidater kan ha ved eksamen:

• Kandidater som på grunn av en akutt lidelse ikke kan gjennomføre eksamen, har i utgangspunktet ikke krav på særlig tilrettelegging, jf. forskrift for eksamener § 28. Det er ikke adgang til bruk av PC ved akutte lidelser.
  
• Kandidater med spesifikke lese- og skrivevansker (dysleksi) kan gis tilbud om å få avlegge skoleeksamen ved bruk av PC, jf. forskrift for eksamener § 29. Det kreves dokumentasjon fra logoped.
  
• Kandidater med allergi eller astma gis ikke særlig tilrettelegging under eksamen, jf. forskrift for eksamener § 30. Alvorlige/særlige tilfeller kan gi grunnlag for ekstra tid til hvile/tid til medisinering.
  
• Kandidater med seneskjedebetennelse/problemer for å skrive for hånd gis ikke anledning til å benytte PC under skoleeksamen. Kandidatene kan gis hviletid og/eller få benytte elektronisk skrivemaskin, jf. forskrift for eksamener § 31.
  
• Kandidater med norsk som fremmedspråk gis ekstra eksamenstid, jf. forskrift for eksamener § 33. Ordningen gjelder ikke studenter på engelskspråklige program, eller studenter som har norsk som 2. språk fra videregående skole.

Til Forsknings- og studieavdelingas hovedside

Til toppen av denne siden