Allerede fra 1. juni 2007 trer bestemmelsen i forordningens avsnitt IV om HMS-datablad og informasjon i forsyningskjeden i kraft. Det dreier seg blant annet om bestemmelser om HMS-databladenes format, samt bestemmelser om informasjon for stoffer som det ikke er pliktig å levere HMS-datablad for.

Videre vil det etter hvert som stoffer registreres i henhold til REACH komme krav om at HMS-datablad for en del stoffer forsynes med et vedlegg med et eksponeringsscenarie med forslag til hvordan stoffer kan brukes sikkert hos nedstrømsbrukeren (se nedenfor).

Nye HMS-datablader pr. 1. juni 2007
HMS-datablad skal fra 1. juni 2007 utarbeides i overensstemmelse med forordningens vedlegg 2. Det nye formatet samsvarer med det som kommer med det nye globale systemet for harmonisert klassifisering og merkning, GHS (se REACH-ordboken). REACH erstatter således det nåværende direktivet om HMS-datablader. Den største endringen i selve formatet blir at seksjon 2 og 3 skifter plass.

Videre skal det dessuten utarbeides HMS-datablader for PBT- og vPvB-stoffer (se ordboken) allerede fra 1. juni 2007 hvis produsenten/importøren/distributøren mener at stoffet oppfyller kriteriene i forordningen.

Opplysningsplikt for stoffer og produkter som det ikke kreves HMS-datablader for
Fra 1. juni 2007 skal enhver leverandør av et kjemisk stoff eller en kjemisk stoffblanding der det ikke kreves HMS-datablader gi mottaker alle foreliggende opplysninger om stoffet for å gjøre det mulig for nedstrømsbrukeren å utarbeide den spesielle kjemiske arbeidsplassvurderingen, og å fastlegge og gjennomføre de nødvendige sikkerhetsforanstaltninger. Disse opplysningene skal leveres i papirform eller elektronisk senest ved første leveranse etter 1. juni 2007.

Dessuten vil det framover komme til å gjelde blant annet følgende krav for stoffer hvor det ikke kreves HMS-datablad:

Etter 1. juni 2009 skal det gis opplysninger om eventuelle bruksrestriksjoner.

Når autorisasjonsordningen er implementert, skal det også opplyses om hvorvidt stoffet krever autorisasjon.

Når stoffet er registrert, skal det også leveres opplysninger om hvorvidt visse tester er blitt tillatt utelatt fordi registranten har dokumentert lav eksponering.

Leverandøren skal ajourføre opplysningene hvis en autorisasjon blir meldt eller nektet, hvis det blir vedtatt restriksjoner eller hvis det kommer nye opplysninger som kan påvirke sikkerhetstiltak, eller nye opplysninger om farer. De ajourførte opplysningene skal leveres gratis til alle mottagerne leverandøren har levert til i løpet av de siste 12 månedene.

Krav til opplysning om stoffer i faste bearbeidede produkter
Når det er utarbeidet en kandidatliste til autorisasjonsordningen, skal enhver leverandør av et fast bearbeidet produkt som inneholder stoffer på kandidatlisten i konsentrasjoner over 0,1 vektprosent forsyne mottakereren av produktet med de nødvendige opplysninger som gjør at det faste bearbeidede produktet kan brukes sikkert, herunder minimum opplysninger om stoffets navn. Hvis en forbruker ber om disse opplysningene, skal de leveres gratis senest 45 dager etter anmodningen.

Hvilke stoffer og stoffblandinger (kjemikalier) krever HMS-datablad?
Som i dag skal leverandøren av et kjemisk stoff eller en kjemisk stoffblanding forsyne mottakeren med et HMS-datablad når det leveres stoffer og stoffblandinger som er klassifisert som farlige i henhold til direktivene 67/548/EØF og 1999/45/EF. Videre skal det nå imidlertid også leveres HMS-datablad for stoffer som er PBT- eller vPvB-stoffer (se ovenfor) samt stoffer som er kandidater til autorisasjonsordningen (når disse er blitt identifisert, se autorisasjonsordningen).

HMS-datablad er generelt til bruk for yrkesmessig virksomhet. Det er ikke nødvendig å levere HMS-datablad for farlige stoffer og stoffblandinger som selges til private forbrukere hvis kjemikaliene samtidig forsynes med opplysninger som gjør at brukerne kan sørge for tilstrekkelige sikkerhetstiltak for helse og miljø, dvs. er påført den nødvendige advarselsmerking i henhold til forskrift om klassifisering og merking.

For kjemikalier gjelder følgende regler i tillegg:

Tilsvarende som dagens forskrift om HMS-datablad:

• Leverandøren skal på anmodning/etterspørsel levere et HMS-datablad for stoffblandinger som ikke oppfyller kriteriene for å klassifiseres som farlige, men likefullt inneholder minst ett farlig stoff i konsentrasjoner på minst 1 vektprosent for ikke-gassformige stoffblandinger, og minst 0,2 vektprosent for gassformige stoffer. 
• Tilsvarende gjelder for kjemikalier som inneholder et stoff som har en konsentrasjonsgrense,spesfisert i Stofflisten ( vedlegg I, forskrift om klassifisering og merking.
• Krav om levering av HMS-datablad for kjemikalier med spesifikke administrative normer for eksponering.

Det samme gjelder under REACH for stoffblandinger som inneholder minst ett stoff som kan identifiseres som PBT- eller vPvB-stoff etter kriteriene i forordningen (se ovenfor) ved konsentrasjoner på minst 0,1 vektprosent for ikke-gassformige stoffblandinger.

Leverandørene skal ajourføre HMS-databladene så snart det foreligger nye opplysninger som kan påvirke sikkerhetstiltakene, eller hvis det er vedtatt en restriksjon av bruk, eller en autorisasjon er blitt meldt eller nektet/avslått.

Språk
HMS-databladene skal leveres gratis i papirform eller elektronisk på norsk.

Registrering medfører nye regler for HMS-databladene
De store endringene i HMS-datablad i forhold til i dag, trer i kraft etter hvert som stoffer registreres under REACH. I forbindelse med registreringen skal produsenter og importører av stoffer som har krav til en kjemisk sikkerhetsvurdering i tillegg utarbeide et nytt vedlegg til HMS-databladet. Dette nye vedlegget skal inneholde et eksponeringsscenarie (det vil si beskrivelser av forventet bruk og hvilke tiltak som er nødvendig for sikker bruk av stoffet). Dette skal fungere som en veiledning til forsvarlig bruk for nedstrømsbrukere.

Les mer:

• REACH for nedstrømsbrukere
• Registrering

Andre forpliktelser i avsnitt IV
I tillegg til ovennevnte regler inneholder avsnitt IV i REACH også regler vedrørende arbeidstakernes krav om opplysninger og arbeidsgivers plikter til å oppbevare informasjon i minst 10 år samt plikt for nedstrømsbrukerne og distributørene til å sende utfyllende opplysninger om fare og risiko oppover i forsyningskjeden til produsenten eller importøren.