|
Som dere er kjent med er Høgskolen i Molde IA-virksomhet (IA= Inkluderende arbeidsliv) fra 01.04.04 og dette medfører endringer i regler og rutiner mht egenmeldinger ved sykdom. I den anledning viser vi til skjema lagt ut på våre hjemmesider. I tillegg til å fungere som egenmelding, skal skjemaet også brukes ved barn og barnepassers sykdom.
For de fleste typer fravær gjelder at det skal søkes om tillatelse/permisjon
på forhånd. I de tilfeller der et fravær er skriftlig forhåndsgodkjent, vil vi ikke forlange at fraværsskjemaet fylles ut. Personalkontoret vil sørge for at stemplingsansvarlig får melding om forhåndsgodkjente fravær.
Vi gjør imidlertid oppmerksom på at arbeidsgiver likevel alltid har anledning til å be om dokumentasjon på et registrert fravær dersom man finner det nødvendig.
I tillegg til at skjemaet finnes utenfor sekretariatet og ved administrasjonen på instituttene, legger vi det ut på våre hjemmesider.
Link til nytt fraværsskjema.
For ansatte som stempler:
En konsekvens av de nye reglene er at fraværsrapportering for
andre
typer fravær også blir endret. Den mest synlige forandringen i denne sammenhengen vil være at
skjema for fraværsmelding er forandret. Selve kodeverket har vi brukt helt siden WinTid ble innført i januar 2003 og de som stempler har flere koder tilgjengelig for bruk enn skjemabrukerne.
De nye kodene har for en stor del selvforklarende tekst og det har vært reist spørsmål om nødvendigheten av å levere fraværsskjema i tillegg til stempling. Vi er kommet fram til at når den ansatte stempler riktig fraværstype i uret, er det unødvendig med skjema i tillegg. Men ved glemt fraværsmarkering i uret skal fraværsskjemaet benyttes.
Molde, 14. april 2004
Johan Sudmann
Kirsti Storbakk | 
hurtigmeny