NTNUs virksomhet drives på ca 555 000 m2. NTNU har virksomhet i bygninger fra begynnelsen av forrige århundre til bygninger som nettopp er tatt i bruk. Dette medfører store og varierende utfordringer til lokalene virksomheten skal drives i.

Lokalene skal være tilpasset virksomheten med hensyn til ventilasjon, inneklima, belysning, støy, tilgjengelighet for alle, vedlikehold, renhold, sanitæranlegg, pauserom og kantiner osv.

Arbeidsmiljøloven stiller krav til hvordan arbeidsmiljøet skal utformes slik at det blir fullt forsvarlig. Universitetsloven stiller på samme måte krav til utformingen av studentenes fysiske arbeidsmiljø.

Nybygg, ombygging og endring av arbeidsplasser/arbeidslokaler som er melde- eller søknadspliktig etter Plan- og bygningsloven, skal meldes til og behandles i Arbeidsmiljøutvalget (AMU). AMU kan også behandle planer som ikke er melde- eller søknadspliktige hvis enheten vil ha en vurdering av endringen i et HMS-perspektiv.

Teknisk avdeling skal alltid ha melding om slike planer, enten for å være prosjektleder eller for å kunne koordinere planene mot eksisterende infrastruktur i bygget.

Behov for bistand til utforming kan rettes til Teknisk avdeling, Seksjon for tekniske tjenester og / eller HMS-avdelingen.