Innsyn i forkant av lønnsforhandlinger
Det er i de fleste tilfeller tilstrekkelig for fagforeningene å få opplysninger om de ansattes lønn på gruppenivå, altså slik at man får oppgitt hvilken lønn personer i en gitt stillingskategori har, uten at lønnen kan knyttes direkte til personen. Det kan derfor innhentes lønnsopplysninger fra en virksomhet i stillingskategorier med fem eller flere ansatte. På samme måte kan opplysninger om lønnsmottageren er fagorganisert eller ikke hentes ut på gruppenivå. Dersom det er minst fem av hvert kjønn i en stillingskategori, kan også opplysninger om kjønn knyttes til lønnsopplysningene.
Innsyn i lønnsopplysninger på individnivå, altså når det er færre enn fem ansatte i en stillingskategori, kan kun foretas dersom den tillitsvalgte skriver under på en taushetserklæring før det blir gitt innsyn. Siden offentlighetsloven fører til at opplysninger om lønn i hovedsak er offentlig tilgjengelig i offentlig sektor, vil de nye vurderingene få størst virkning i privat sektor. Datatilsynet understreker at man her snakker om innsyn i lønnsopplysninger på generelt grunnlag i forkant av lønnsforhandlinger.
Hovedlinjer - innsyn i lønnsopplysninger for fagforeninger
Offentlige virksomheter (underlagt offentlighetsloven)
- Innsyn er regulert i offentlighetsloven. Man kan kreve innsyn i dokumentet som omhandler avlønning.
Private virksomheter (ikke underlagt offentlighetsloven)
- Oversikt over lønnsopplysninger på grupper av personer i samme stillingsbetegnelse kan utleveres uten underskrevet taushetserklæring. Opplysningene må da være slik at enkeltpersoner ikke kan kjennes igjen, og det må være på fem eller flere personer i hver gruppe.
- Dersom en gruppe er på fire eller færre personer, eller oversikten er så detaljert at den i realiteten vil avdekke hvem opplysningene gjelder, får tillitsvalgte innsyn dersom han eller hun først har underskrevet en taushetserklæring.
Les brevet fra Datatilsynet til LO (pdf, nytt vindu)
Innsyn for arbeidstakere
Denne artikkelen handler i hovedsak om hvilke rettigheter en fagforening har i forkant av lønnsforhandlinger. Det finnes imidlertid også muligheter for innsyn for arbeidstakere som lurer på om det foregår forskjellsbehandling.
Disse innsynsmulighetene gjelder:
- Forskjellsbehandling på bakgrunn av kjønn av personer som utfører arbeid av lik verdi (likestillingsloven)
- Forskjellsbehandling på bakgrunn av det å være organisert i fagforening eller å stå som uorganisert. (Det såkalte ”ufravikelighetsprinsippet” i arbeidsretten )
- Offentlighetsloven gir i tillegg rett til innsyn i en rekke offentlige virksomheter, samt noen private virksomheter som omfattes av denne loven.