3.5 - Tilsetting

POA

Omfang: Fra innstillingen foreligger til tilsetting er foretatt.

Kapitlet omhandler:
3.5.1 Tilsettingsutvalg
3.5.2 Saken forberedes for tilsettingsutvalget
3.5.3 Saksvedlegget
3.5.4 Dokumentasjon
3.5.5 Tilsettingsutvalgets fullmakter. Uenighet i tilsettingsorganet
3.5.6 Behandling av overtallige søkere
3.5.7 Beslutningsdyktighet
3.5.8 Tilsettingsvedtaket
3.5.9 Protokoll



3.5.1 Tilsettingsutvalg
I Personalreglement for UMB, § 16, står det hvilke tilsettingsutvalg UMB har besluttet å ha.

Instituttledere, administrerende direktør, professor 1404, avdelingsdirektører, herunder senterledere tilsettes av universitetsstyret.
POA utarbeider saksframlegg for universitetsstyret.

Undervisnings- og forskerstillinger og tekniske og administrative stillinger som er knyttet til det enkelte institutt tilsettes av instituttstyret. Før instituttstyret kan fatte tilsettingsvedtak i tekniske og administrative stillinger, skal to representanter oppnevnt fra tjenestemannsorganisasjonene tiltre styret.
- Hvem er representanter
Instituttadministrasjonen utarbeider saksframlegg for instituttstyret.

Tekniske og administrative stillinger ved SEVU, SHF og SKP og for Sentraladministrasjonen tilsettes av et felles tilsettingsutvalg i for disse enhetene.
POA utarbeider saksframlegg for tilsettingsutvalget.
- Hvem er representanter


3.5.2 Saken forberedes for tilsettingsutvalget
Enheten skal sørge for at tilsettingsutvalget får en godt opplyst sak med et ryddige saksvedlegg og nødvendig dokumentasjon som grunnlag for sitt tilsettingsvedtak.


3.5.3 Saksvedlegget
Saksvedlegget skal formidle de resonnement og begrunnede valg som er tatt i løpet av behandlingen av saken, jf. pkt 3.4.9. og 3.4.10. Tilsettingsutvalget skal i saksvedlegget kunne finne en logisk tankerekke og rød tråd som gjør at de forstår de konklusjoner og resultater saken ender opp med.

Saksvedlegget skal vise:
- en logisk sammenheng mellom kunngjøringstekst, opplysningene i saksdokumentene og den argumentasjon som er anvendt
- at argumentasjonsmomenter som brukes overfor en av søkerne brukes med samme vekt overfor de andre søkerne
- en tydelig sammenlignende vurdering av søkerne, der særlig forholdet mellom de innstilte beskrives slik at konklusjonen framstår som logisk og velfundert
- hvilket dokumentasjonsgrunnlag avgjørende vurderingselementer bygger på
- at nødvendige likestillingshensyn er ivaretatt
- at det er tatt hensyn til reglene for overtallighet
- at det er foretatt en korrekt og grundig saksbehandling
- at konklusjonen i sum fremstår som saklig og tilstrekkelig begrunnet


3.5.4 Dokumentasjon
Dokumenter i en tilsettingssak
Følgende dokumenter kan foreligge i en tilsettingssak:
• Søknadene med bilag søkeren selv har lagt ved - vitnemål, attester
• Utvidet søkerliste
• Tjenesteuttalelse fra nåværende og tidligere arbeidsgivere (referanseuttalelser)
• Noteringer av tilleggsopplysninger. Utredninger fra saksforberedende instanser
• Referat fra intervju
• Sakkyndig uttalelse (for vitenskapelige stillinger)
• Oppsummering fra prøveforelesning
• Innstillingsforedraget med - Innstilling og begrunnelse for innstillingen
• Tilsettingsvedtaket
• Eventuelle dokumenter etter tjml § 13 og Forskrift § 7 - Overtallig søker


3.5.5 Tilsettingsutvalgets fullmakter. Uenighet i tilsettingsorganet
Et tilsettingsutvalg er bundet av mottatt innstilling og kan ikke tilsette noen søkere som ikke er blant de innstilte.

Dersom tilsettingsutvalget ønsker å tilsette en søker som ikke er innstilt, sendes saken tilbake til innstillingsutvalget som gir en skriftlig uttalelse om vedkommende søker. Et mindretall i tilsettingsutvalget kan også be om slik uttalelse. Ønsker tilsettingsutvalget fortsatt å tilsette en som ikke er innstilt, er departementet avgjørelsesmyndighet når universitetsstyret tilsetter, og universitetsstyret selv er avgjørelsesmyndighet når et annet organ tilsetter. Bare èn av søkerne som er innstilt eller èn av søkerne som noen i tilsettingsutvalget vil tilsette, kan da tilsettes, jf tjml § 4 nr 5, uhl § 33 nr 2.

Hvis ett eller flere av medlemmene i tilsettingsutvalget er uenig med flertallet om hvem som skal tilsettes, kan hvert medlem kreve at saken avgjøres av høyere myndighet ”mindretallsanke”, jf tjml § 5 nr 3. Når universitetsstyret tilsetter, fastsetter uhl § 33 nr 1 at mindretallets anke, i henhold til tjml § 5 nr 3, ikke kan bringes inn for annet organ til avgjørelse. Når andre enn universitetsstyret er tilsettingsutvalg, kan mindretallsanke bringes inn for universitetsstyret til endelig avgjørelse. Mindretallsanke skal framsettes og protokollføres i møtet, men dersom det er behov kan det gis en kort frist for begrunnelse av kravet.


3.5.6 Behandling av overtallige søkere
Når overtallige arbeidstakere søker ny stilling i annen statsvirksomhet, skal søknaden vedlegges overtallighetsattest som inneholder bekreftede opplysninger fra den etat han må fratre, om grunnen til fratreden, søkerens tjenestetid i virksomheten og staten, hvilken stilling søkeren har hatt, fra hvilket tidspunkt søkeren må fratre og om hva som er gjort for å finne annet høvelig arbeid i virksomheten.

Hvis tilsettingsorganet ikke finner å kunne tilsette den fortrinnsberettigede overtallige søker, skal saken med begrunnelse sendes Moderniseringsdep. til avgjørelse. Sammen med saken sendes en kopi av kunngjøringsteksten for stillingen, utvidet søkerliste, den fortrinnsberettigedes søknad med vitnemål, samt tilsettingsmyndighetens vurdering. SPHB 4.9.3.2.


3.5.7 Beslutningsdyktighet
Når instituttstyret tilsetter, følges reglene om beslutningsdyktighet i retningslinjene for instituttstyret. For Sentraladministrasjonen og andre administrative enheter er tilsettingsutvalget vedtaksfør når minst tre representanter er tilstede og avgir stemme, og en av disse er tjenestemannsrepresentant. Tilsettingsutvalgets leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.


3.5.8 Tilsettingsvedtaket
Tilsettingen behandles muntlig av tilsettingsutvalget i møte.

Tilsettingsvedtaket skal være skriftlig.

Vedtak i tilsettingssaker er unntatt begrunnelsesplikten, jf. Forvaltningsloven § 3 andre ledd.


3.5.9 Protokoll
Det skal føres protokoll fra møtene i tilsettingsutvalget. Alle vedtak med angivelse av mulige dissenser skal framgå av protokollen. Tilsettingsutvalgets medlemmer har rett til å begrunne sitt standpunkt i en tilføyelse til protokollen. Dette må skje innen avslutningen av tilsettingsutvalgets behandling av saken i møtet.

Oppdatert: 15.11.04
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn