3.6 - Iverksetting av tilsettingsvedtaket

POA

Omfang: Fra tilsettingsvedtaket er fattet til den tilsatte har tiltrådt

3.6.1 Utsendelse av tilbud. Tilbudets form og innhold
3.6.2 Introduksjonsprogram for nytilsatte
3.6.3 Prøvetid
3.6.4 Oppfølging av kravet til pedagogisk kompetanse
3.6.5 Avslutning av saken. Arkivering
3.6.6 Arbeidsavtale – Veiledning i utfylling /Igangsetting av lønn



3.6.1 Utsendelse av tilbud. Tilbudets form og innhold
Etter at tilsettingsutvalget har fattet vedtak i saken, skal saksbehandlingen skje på den enkelte enhet. Tilbudsbrev, utfylt arbeidsavtale og prøvetids- bestemmelsene med utfylt skjema vedlegges.
- Tilbudsbrev
- Arbeidsavtale
- Veiledning for utfylling av arbeidsavtale
- Prøvetidsskjema

Tilbudsbrev og arbeidsavtale skal skrives på bakgrunn av tilsettingsvedtak, søknadspapirer og utlysningstekst. Begge parter skal ha et originaldokument hver, slik at arbeidsavtalen skal fylles ut i to eksemplarer.

Ved lønnsfastsettelse i forbindelse med inngåelse av arbeidsavtalen, kan det forhandles lønn mellom søker og enhetens ledelse innenfor de lønnsalternativene som framgår av utlysningsteksten. Lønnsfastsettelse som innebærer at en vil gå ut over rammen i utlysingen, kan kun skje helt unntaksvis, og må før inngåelse av arbeidsavtalen først være tatt opp med POA og tjenestemannsorganisasjonene.

Dersom den som har fått tilbud om stilling takker nei, skal avslaget være skriftlig.

Det skal fremgå av tilbudsbrevet om det kreves at den tilsatte skal gjennomgå opplæring i pedagogikk og innen hvilke frister opplæringen skal være gjennomført.

Når tilsetting er foretatt og den tilsatte har takket ja til stillingen, skal alle søkerne underrettes skriftlig om hvem som er tilsatt. Samtidig returneres søknadspapirene. Søknadspapirene skal ikke returneres før den som er tilsatt, skriftlig har erklært at han eller hun tar imot stillingen.


3.6.2 Introduksjonsprogram for nytilsatte
Alle nytilsatte skal gis tilbud om å delta i introduksjonsprogram for nytilsatte.
- Info til nytilsatte finner du her


3.6.3 Prøvetid
I henhold til tjml § 8 er tjenestemannen i de første seks måneder tilsatt på prøve. Tilsettingsorganet kan bestemme at slik prøvetid også skal gjelde, selv om tjenestemannen går direkte over fra en annen statsstilling. I særlige tilfelle kan det avtales at prøvetid ikke skal gjelde.

Tjenestemannen skal gjøres skriftlig kjent med prøvetidsreglene før tiltredelsen og skal bekrefte underretningen skriftlig. Skjemaet sendes i to eksemplarer til den som får tilbud om stilling, og det ene skal han/hun returnere til enheten, og det oppbevares der for videre oppføring av den nytilsatte.
Prøvetiden har betydning både for arbeidsgiver og tjenestemannen. I prøvetiden skal tjenestemannen gis nødvendig veiledning og vurdering av sitt arbeid, jf. introduksjonsprogrammet for nytilsatte. Tjenestemannen skal ha en slik oppfølging og veiledning at han kan finne ut om arbeidet er som forventet eller ikke. I prøvetiden er oppsigelsesfristen for tjenestemannen tre uker, jf tjml § 11.

Arbeidsgiveren skal følge opp den nye arbeidstakeren faglig og på andre måter helt fra arbeidsforholdet starter. Dersom arbeidstakeren ikke fyller de krav arbeidsgiveren setter til arbeidskapasitet, arbeidsform eller oppførsel, må det gis klar tilbakemelding så tidlig som mulig. Tilbakemeldinger skal så langt som mulig nedfelles skriftlig.

Dersom arbeidstakeren ” ikke kan tilpasse seg arbeidet eller ikke tilfredsstiller rimelige krav til dyktighet eller pålitelighet”, kan han sies opp med tre ukers varsel, jf tjml § 8 nr 2. Det er viktig med skriftlig ryddighet og dokumentasjon av hvilken oppfølging den ansatte gis i prøvetiden.

Utvikler arbeidsforholdet seg slik som angitt i tjml § 8, kan man i prøvetiden avvikle forholdet uten å måtte benytte oppsigelse etter ordinære regler. Oppsigelse i prøvetiden må som elles være saklig begrunnet.


3.6.4 Oppfølging av kravet til pedagogisk kompetanse
I de tilfeller hvor den tilsatte er pålagt å gjennomgå opplæring i pedagogikk, må enheten så snart som mulig melde dette til POA og gi forslag til tidspunkt for slik opplæring.


3.6.5 Avslutning av saken. Arkivering
Når det er fattet vedtak i saken, og nødvendig saksbehandling er foretatt, skal saksdokumentene sendes Dokumenttjenesten for avslutning av saken.


3.6.6 Arbeidsavtale – Veiledning i utfylling /Igangsetting av lønn
UMB er pålagt at det for et hvert arbeidsforhold skal settes opp en arbeidsavtale. Begge parter skal ha et originaldokument, slik at arbeidsavtalen skal fylles ut i 2 eksemplarer. Det er nå utarbeidet ett skjema, både for fast tilsetting og tidsbegrenset tilsetting.
- Arbeidsavtale

Vi vil kommentere enkelte av feltene i arbeidsavtalene. Dette for å sikre at avtalene blir i henhold til regelverket, da en arbeidsavtale er et rettslig dokument som binder både arbeidsgiver og arbeidstaker.
Likeledes gjelder arbeidsgiverunderskriften som anvisning for at en lønnsutbetaling skal starte. Dette er en økonomisk binding for UMB, slik at avtalen skal underskrives av en med anvisningsfullmakt. Avtalen er også den ansattes dokument som bekrefter dennes arbeidsforhold ved UMB.
- Veiledning for utfylling finner du her!

Skulle det likevel oppstå tvil ved utfylling, ta kontakt med POA eller lønningsseksjonen.

Oppdatert: 27.12.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn