Det er oppnevnt en eller flere evakueringsansvarlig(e) for en etasje/et avgrenset område i alle Universitetets bygg. Disse personene må spesielt gjøres oppmerksom på oppgaven med å evakuere studenter med funksjonsnedsettelse. Dette gjelder også for eventuell bolig som leies ut av Studentsamskipnaden til studenter med nedsatt funksjonsevne.

Problemer med evakuering vil først og fremst ramme studenter med bevegelseshemning. Et ekstra problem er at heis ikke er godkjent rømningsvei. Den eneste sikre måten å evakuere en rullestolbruker vil i enkelte tilfeller være å bære vedkommende ut. Dette kan være greit å organisere i en undervisningssituasjon, vanskeligere dersom en eller flere bevegelseshemmede befinner seg alene. Andre utsatte grupper er syns- og hørselshemmede. Det er derfor viktig at de ansvarlige er kjent med disse problemene og er forberedt på hvordan problemene skal/kan løses i en evakueringssituasjon.

Laboratorier representerer ekstra risikosituasjoner for alle. Situasjoner som under normale forhold vil være problematiske for studenter med nedsatt funksjonsevne, kan bli kritiske på grunn av de ekstra faremomentene som er tilstede i et laboratorium.

De færreste laboratorier er innrettet med tanke på personer med funksjonsnedsettelse, og det vil være vanskelig å tilpasse lokalene på kort varsel. Mye kan likevel gjøres med enkle midler, for eksempel fjerning av underskap slik at rullestolbrukere får adgang til arbeidsbenker og avtrekksskap.

Dårlige merkede, lave tausperringer eller andre hindringer kan i seg selv være en felle for studenter med nedsatt funksjonsevne. De kan også bidra til å gjøre det uframkommelig for bevegelseshemmede.