2.15 Drift og revisjon av kvalitetssystemet

Mål
Sørge for nødvendig drift og utvikling av kvalitetssystemet når det gjelder mål, struktur, innhold og tekniske løsninger i forhold til nye rammebetingelser.

Prosesseier
Direktøren har det øverste ansvaret for at kvalitetssystemet tilfredsstiller interne og eksterne krav og at det settes av midler til nødvendig oppbygging, oppgradering, vedlikehold og drift av systemet.

Studiesjefen har det operative ansvaret for utvikling, drift og vedlikehold av kvalitetssystemet. Studiesjefen har ansvar for opplæring av ansatte og studenter.

Dekan har ansvar for at kvalitetssystem til enhver tid er operativt i avdelingen, utarbeide og vedlikeholde utdanningsprosessene, ta initiativ til forbedringsarbeid og involvere studenter og tilsatte i dette arbeidet. Dekan har ansvaret for å informere medarbeidere og studenter om betydningen av og hensikten med systemet og sette av tid og ressurser til kvalitetsarbeid i tråd med vedtatte handlingsplaner.

De ansatte har ansvaret for å gjøre seg kjent med systemet, kunne bruke det og delta i kvalitetsarbeid, foreslå forbedringstiltak og melde tilbake hvordan systemet fungerer. De ansatte skal også informere studentene om systemet og motivere disse til å bruke systemet og engasjere seg i kvalitetsarbeidet.

Studentene skal kjenne systemet, kunne bruke det og delta i kvalitetsarbeidet i sitt fag/utdanning. Studentene har også ansvar for å delta i styringssystemet, i studentdemokratiet, i evalueringer og gi tilbakemeldinger på hvordan systemet fungerer.


Arbeidsområde:3.1.2 Drift av kvalitetssystemet Revisjon: 0
Dato: 4.oktober 2006
Godkjent: styret
Omfatter:Alt arbeid med drift og vedlikehold av kvalitetssystemet samt opplæring.
Relaterte dokumenter:
AktivitetHovedansvarAktørerTidspunktRutiner, prosedyrer
1. Oppdatering StudiesjefKvalitetskoordinator
It-drift
 Kontinuerlig Prosedyrer for oppdatering av kvalitetssystem
2. InnkjøpStudiesjefKvalitetskoordinator
It-drift
Ved behovRutiner for innkjøp av programmer til kvalitetssystem
3. OpplæringStudiesjefKvalitetskoordinator
It-drift
Ved studiestart
Ved behov
Rutiner for opplæring av studenter
Rutiner for opplæring av ansatte

               
              
Arbeidsområde:3.1.2 Revisjon av kvalitetssystemet Revisjon: 0
Dato: 4.oktober 2006
Godkjent: styret
Omfatter:Alt arbeid med vurdering og utvikling av kvalitetssystemet.
Relaterte dokumenter:
AktivitetHovedansvarAktørerTidspunktRutiner, prosedyrer
1. Kvalitetshåndbok DirektørKvalitetsansvarlig, alle ansatteNov-des etter årlig kval.rapportMal for kvalitetshåndbok
Rutine for revisjon av kvalitetshåndbok
2. KvalitetswebDirektørKvalitetsansvarlig, IT-driftKontinuerligKriterier og struktur - kvalitetsweb
Rutine for revisjon av kvalitetsweb
3. EvalueringerDirektørStudenter, utdanningsledere, fagansvarlige, kvalitetsansvarlig, informasjonskonsulentNov-des etter årlig kval.rapport Prosedyrer og rutiner for evalueringer
Rutine for revisjon av evalueringer
4. AvvikDirektørStudenter, ansatteNov-des etter årlig kval.rapport Prosedyrer og rutiner for avviksbehandling
Rutine for revisjon av avvik
5. KvalitetsrapportDirektørDekan, studiesjef, utdanningsledere, fagansvarlige, studieadministrasjonenNov-des etter årlig kval.rapportMal for kvalitetsrapport
Rutine for revisjon av kvalitetsrapport
6. HandlingsplanerDirektørDekan, Utdanningsledere, Fagseksjonsledere, Studiesjef, BiblioteksjefNov-des etter årlig kval.rapportMal for handlingsplaner
Rutine for revisjon av handlingsplaner


Opprettet 31.10.2006 av Trude Gystad. Revidert 07.12.2006