Hovedkapitler
1 Mål og prinsipper for helse,
miljø og sikkerhet ved NTNU
2 Ansvar for
helse, miljø og sikkerhet ved NTNU
3 HMS-arbeid ved fakultet, institutt, avdeling, seksjon og
senter
4 Tilsattes representanter, utvalg og
tilsynsmyndigheter
5 Enhetens systematiske
arbeid med helse, miljø og sikkerhet
6 Referanser til lover og forskrifter
7
Sentrale retningslinjer/instrukser
8
Hjelpemidler i HMS-arbeidet/Vedlegg
9
Stikkordliste, forkortelser, endringsoversikt
VIKTIG MELDING
NTNUs
systematiske HMS-arbeid på nett (HMS-håndboka) er under
omarbeidelse. Dokumentene i håndboka vil derfor ikke bli oppdatert/
revidert inntil videre. NB! Spesielt kap. 6 "Referanser til lover og
forskrifter" vil derfor inneholde noen opplysninger som er uaktuelle/feil.
HMS-håndboken på nett
For å få
gode utskrifter til HMS-håndboken, bør en skrive ut dokumentet i
pdf-format. Dokumenter i word-format får gjerne andre marger og et annet
utseende enn originaldokumentet. I kap. 1 til 6 kan dokumentet i pdf-format
skrives ut fra den aktuelle siden. I kap. 7 og 8 kan man hente opp både
pdf- og word-utgaven fra denne siden. Når en side er hentet, vil en bare
få opp tilhørende vedlegg i word-format.
Hvordan lese dokumenter i pdf-format
For å lese
dokumenter i pdf-format som er lagt ut på disse sidene må du ha
installert programmet
Acrobat
Reader. De aller fleste har installert dette programmet allerede.
Programmet kan lastes ned
herfra. Hvis
du er i tvil om hvordan du skal laste ned og installere Acrobat Reader, eller
hvis du er usikker på hvordan du laster ned og åpner
pdf-dokumenter, bør du snakke med din lokale IT-avdeling.
Innholdsfortegnelse
1 Mål og prinsipper for
helse, miljø og sikkerhet ved NTNU
1.1 NTNUs mål for
HMS-arbeidet
1.2
Prinsipper for HMS-arbeidet ved NTNU
1.3 Lokale mål for
HMS-arbeidet
2.1 Innledning
2.2 Ansvar i linjen
- 2.2.1 Styringsorganene (Kollegiet, fakultetsstyrene, instituttstyrene)
- 2.2.2 Valgte ledere (for instituttleder, se i tillegg 2.2.5)
- 2.2.3 Universitetsdirektøren
- 2.2.4 Fakultetsdirektør
- 2.2.5 Instituttleder
- 2.2.6 Stabsdirektør
- 2.2.7 Avdelingsleder/seksjonsleder
- 2.2.8 HMS-koordinator
- 2.2.9 Fordeling av oppgaver – dokumentasjon
2.3 Stabsavdelingenes spesielle ansvar knyttet til helse, miljø og sikkerhet
- 2.3.1 Teknisk avdeling
- 2.3.2 Organisasjonsutviklingsavdelingen
- 2.3.3 MA-seksjonen ved Økonomiavdelingen
- 2.3.4 Helse-, miljø- og sikkerhetsseksjonen
- 2.3.5 Intern forvaltningskontroll
2.4 Arbeidstakere (herunder midlertidig tilsatte og eksternt lønnede)
2.5. Studenter og lærlinger
3 HMS-arbeid ved fakultet, institutt, avdeling, seksjon og senter
3.1 Innledning
3.2 Ansvarsforhold og fordeling av oppgaver
3.3 Systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet ved NTNU
- 3.3.1 Kartlegging
- 3.3.2 Formulere lokale mål
- 3.3.3 Handlingsplan
- 3.3.4 Iverksetting av tiltak
- 3.3.5 Følge opp og evaluere
3.4 Løpende problemløsning
3.5 HMS-dokumentasjon
4 Tilsattes representanter, utvalg og tilsynsmyndigheter
4.1 NTNUs verneombudsordning
- 4.1.1 Verneombud (VO)
- 4.1.2 Lokale hovedverneombud (LHVO)
- 4.1.3 NTNUs hovedverneombud (HVO)
4.2 Aktuelle utvalg
- 4.2.1 Arbeidsmiljøutvalget (AMU) med underutvalg
- 4.2.2 Lokale verneutvalg
4.3 Andre utvalg
- 4.3.1 Sentralt samarbeidsutvalg (SESAM)
- 4.3.2 Lokale samarbeidsutvalg (LOSAM)
4.4 Andre aktører (Tjenestemannsorganisasjonene)
4.5 Tilsynsmyndighetene
5 Enhetens systematiske arbeid med helse, miljø og sikkerhet
5.1 Innledning
5.2 Aktuelle lover og forskrifter innen HMS for enheten
5.3 Organisering av HMS-arbeidet ved enheten
5.4 Kartlegginger av HMS-forhold ved enheten
5.5 Mål for HMS-arbeidet ved enheten
5.6 Handlingsplaner for HMS ved enheten
5.7 Enhetens instrukser/rutiner innen HMS
5.8 Dokumentasjon for enhetens internkontroll - el.anlegg
6 Referanser til lover og forskrifter
6. 1 Innledning
6.2 Strukturen i regelverket
6.3 Helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen
- 6.3.1 Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. (AML)
- 6.3.2 Lov om vern mot forurensninger og om avfall (Forurensningsloven)
- 6.3.3 Lov om produktkontroll (Produktkontrolloven)
- 6.3.4 Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr
- 6.3.5 Lov om brannvern m.v.
- 6.3.6 Lov om brannfarlige varer samt væsker og gasser under trykk
- 6.3.7 Lov om eksplosive varer
- 6.3.8 Lov om Sivilforsvaret § 48 jfr § 41 (Sivilforsvarsloven)
- 6.3.9. Lov om framstilling og bruk av genmodifiserte organismer (Genteknologiloven)
- 6.3.10 Noen andre aktuelle lover i HMS-sammenheng
6.4 Tilsynsmyndighetenes rolle
7 Sentrale retningslinjer/instrukser
7.1 Retningslinje for håndtering av ulykker, skader og tilløp til ulykker ved NTNU (pdf-utgave)
- Vedlegg 1: Melding om ulykker, skader og tilløp til ulykker, med veiledning (bokmål) (NB! Kun pdf)
- Vedlegg 1a: Melding om ulykker, skader og tilløp til ulykker, med veiledning (nynorsk) (NB! Kun pdf)
7.2 Romkort (pdf-utgave)
- Vedlegg 1: Romkort (pdf-utgave)
- Vedlegg 2: Veiledning for utfylling av romkort (pdf-utgave)
7.3 Vernekort (pdf-utgave)
- Vedlegg 1: Vernekort (pdf-utgave)
7.4 Strålevern ved NTNU - Egen nettside
7.5 Retningslinje for oppfølging av sykmeldte (pdf-utgave)
- Vedlegg 1: Tidsaksen i sykefravær (kun pdf)
- Vedlegg 2: Rutine for oppfølging av personer på attføring (pdf-utgave)
- Vedlegg 3: Avtale om aktiv sykmelding (bokmål) (pdf-utgave)
- Vedlegg 3a: Avtale om aktiv sjukmelding (nynorsk) (pdf-utgave)
- Vedlegg 4: Evaluering av aktiv sykmelding (bokmål) (pdf-utgave)
- Vedlegg 4a: Evaluering av aktiv sjukmelding (nynorsk) (pdf-utgave)
- Vedlegg 5: Individuell oppfølgingsplan (bokmål) (pdf-utgave)
- Vedlegg 5a: Individuell oppfølgingsplan (nynorsk) (pdf-utgave)
- Vedlegg 6: Evaluering av bedriftsintern attføring (bokmål) (pdf-utgave)
- Vedlegg 6a: Evaluering av bedriftsintern attføring (nynorsk) (pdf-utgave)
7.6 Retningslinje for rusforebyggende arbeid (pdf-utgave)
- Vedlegg 1: Advarsel ved andre gangs forseelse (pdf-utgave)
- Vedlegg 2: Advarsel ved tredje gangs forseelse (pdf-utgave)
- Vedlegg 3: Momenter - individuelt tiltaksprogram (pdf-utgave)
- Brosjyre om Rusforebyggende arbeid (kun pdf)
7.7 Retningslinjer for synsundersøkelse og refusjon av utgifter til databriller (pdf-utgave)
- Vedlegg 1: Råd om tilrettelegging av arbeidsplassen (pdf-utgave)
- Vedlegg 2: Måleskjema - arbeidsplass (bokmål) (pdf-utgave)
- Vedlegg 2a: Måleskjema - arbeidsplass (nynorsk) (pdf-utgave)
- Vedlegg 3: Optiker med avtale med NTNU (pdf-utgave)
- Vedlegg 4: Rekvisisjons-/rapportskjema (bokmål) (pdf-utgave)
- Vedlegg 4a: Rekvisisjons-/rapportskjema (nynorsk) (pdf-utgave)
7.8 Branninstruks
7.9 Instruks for bygningsansvarlig ved brann/ katastrofesituasjoner (pdf-utgave)
7.10 Instruks for etasjensvarlige ved brann/ katastrofesituasjoner (pdf-utgave)
7.11 Retningslinjer for valg av verneombud og hovedverneombud (pdf-utgave)
7.12 Retningslinje for refusjon av utgifter til vernebrille med synskorrigering (pdf-utgave)
- Vedlegg 1: Tilrettelegging av arbeid som krever beskyttelse av øynene (pdf-utgave)
- Vedlegg 2: Optiker med avtale med NTNU (pdf-utgave)
- Vedlegg 3: Rekvisisjons-/rapportskjema (bokmål) (pdf-utgave)
- Vedlegg 3a: Rekvisisjons-/rapportskjema (nynorsk) (pdf-utgave)
7.13 Retningslinje for helse, miljø og sikkerhet ved feltarbeid og -kurs, tokt, befaringer og ekskursjoner (pdf-utgave)
- Rutine for helse, miljø og sikkerhet ved feltarbeid og -kurs, tokt, befaringer og ekskursjoner (pdf-utgave)
- Vedlegg 1: Oversikt over spesielle sikkerhetsrutiner - felt (pdf-utgave)
- Vedlegg 2: Feltkort for prosjektleder (word-versjon for utfylling på pc) (pdf-utgave)
- Vedlegg 3: Feltkort for deltaker (tre feltkort på en side) (word-versjon for utfylling på pc - ett feltkort) (pdf-utgave - tre feltkort på en side)
- Vedlegg 4: Førstehjelp og vaksinering ved feltarbeid (pdf-utgave)
- Vedlegg 5: Risikovurdering før feltarbeid - ikke utarbeidet
- Vedlegg 6: Forsikringsmessige forhold knyttet til feltarbeid - ikke utarbeidet
- Vedlegg 7: Sjekkliste for helse, miljø og sikkerhet ved feltarbeid m.m. i utlandet (pdf-utgave)
- Brosjyre: Helse, miljø og sikkerhet ved feltarbeid m.m. ved NTNU (kun pdf-format)
7.14 Instruks og arbeidstillatelse for varme arbeider (pdf-utgave)
7.15 Retningslinje for HMS i forsøksdyravdelinger (pdf-utgave)
7.16 Krav til utforming av forsøksdyravdelinger (pdf-utgave)
7.17 Arbeid med hydrogenfluorid (flussyre og hydrogenfluoridgass)
7.18 Arbeid med Biologiske faktorer
- Vedlegg 1a: Kartlegging av vaksinasjonsstatus
- Vedlegg 1b: Kartlegging av vaksinasjonsstatus
- Vedlegg 1c: Mapping of immunization status
- Vedlegg 2a: Informasjon til personer utsatt for uhell med fare for blodsmitte
- Vedlegg 2b: Informasjon til personar utsette for uhell med fare for blodsmitte
- Vedlegg 2c: Information to persons involved in accidents with potential blood contamination
- Vedlegg 3a: Skjema målrettet helseundersøkelse
- Vedlegg 3b: Skjema Målretta helseundersøking
- Vedlegg 3c: High-risk group examination
- Vedlegg 4a: Egenrapport for allergiutvikling ved arbeid med forsøksdyr
- Vedlegg 4b: Eigenrapport for allergiutvikling ved arbeid med forsøksdyr
- Vedlegg 4c: Self-report form for allergy development when working with experimental animals
8 Hjelpemidler i HMS-arbeidet/Vedlegg
8.1
Funksjonsbeskrivelse for HMS-koordinator (pdf-utgave)
8.2 Organisering av HMS-arbeidet
ved enheten (pdf-utgave)
- Vedlegg 1:
Organisering av HMS-arbeidet ved enheten (pdf-utgave)
- Vedlegg 2: Samordningsavtale
etter Arbeidsmiljølovens § 15 (pdf-utgave)
- Vedlegg 2b: Agreement of
coordination in accordance with § 15 of the Working environment act
(pdf-utgave)
8.3 Retningslinje for
gjennomføring av HMS-runde (pdf-utgave)
- Vedlegg 1:
Sjekkliste for formøtet ved HMS-runde (pdf-utgave)
- Vedlegg 2: Utdyping av punktene
i sjekkliste til formøte ved HMS-runde (pdf-utgave)
- Vedlegg 3: Huskeliste for
HMS-runden (pdf-utgave)
- Vedlegg 4: Protokoll for
HMS-runde (pdf-utgave)
8.4 Handlingsplan for enhetens
HMS-arbeid (pdf-utgave)
8.5 Funksjonsbeskrivelse for
verneombudet (pdf-utgave)
8.6 Forslag til
funksjonsbeskrivelse for HMS-utvalget (pdf-utgave)
8.7 Sjekkliste for HMS i
byggesaker ved NTNU (NB! Kun pdf)
8.8 Veiledning ved utforming av
åpne kontorlandskap
8.9 Utgår
8.10 Kontakter og videre
informasjon (pdf-utgave)
8.11 Inndeling av områdene
for lokale hovedverneombud (pdf-utgave)
8.12 Oversikt over verneombud
ved NTNU (pdf-utgave)
8.13 Oversikt over
medlemmer i Arbeidsmiljøutvalget (pdf-utgave)
8.14 Egenerklæring om
helse, miljø og sikkerhet
Vedlegg 1:
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet - Skjema
9 Stikkordliste, forkortelser,
endringsoversikt
Stikkordliste
Endringsoversikt
