Formålet med en slik rutine er at uhell, nestenulykker og skader blir meldt. Rutinen gjelder for alle ulykker, nestenulykker, skalder eller yrkessykdommer som oppstår ved HBO, og omfatter alle ansatte og studenter, men også andre personer (publikum) som ikke er ansatt ved HBO.   

Definisjoner:

• Ulykke
  En uønsket hendelse hvor ukontrollert overføring av energi fører til skade på personer, miljø og/eller verdier.
• Nestenulykke
  En uønsket hendelse som under noen endrede vilkår kunne medført skade på personer, miljø og/eller verdier.
• Internt skademeldingsskjema for ulykker og nestenulykker
  HBO sitt interne skjema for melding av ulykker og nestenulykker skal benyttes.
• Melder
  Personen som melder hendelsen. Normalt vil det være leder ved grunnenheten; Dekanus/avdelingsdirektør /avdelingsleder som melder hendelsen. Melder kan være person med delegert myndighet.  
• RTV-blankett 11.01 A
  Rikstrygdeverkets skjema for melding av yrkesskader eller yrkessykdommer som er påført
• RTV-blankett 11.01 B
  Rikstrygdeverkets skjema for melding av yrkesskade/personskade som er påført under tjeneste på skip eller under fiske/fangst.
• Medisinsk behandling
  Behandling av lege, sykepleier eller annet helsepersonell.  
• Rutine
  Definert, stadardisert og struturert måte å behandle en bestemt typer saker på.
• Ansvar
• Leder ved avdelingen eller person med delegert myndighet har ansvaret for å fylle ut de nødvendige skjemaene på vegne av HBO.
• Den skadede/involverte person har ansvaret for å fylle ut skjemaet "Internt skademeldingsskjema for ulykker og nestenulykker" ved en ulykke eller nestenulykke. Skjemaet skal signeres av både arbeidstaker og melder (administrativ leder.) 

Det rapporteres på to nivåer:

• Internt : Intern skademelding av ulykker og nestenulykker
• Rikstrygdeverket : RTV-Blankett 11.01 A eller B
  

6.1.1 Ved nestenulykke
Bruk skjema ”Intern skademelding av ulykker og nestenulykker”. Den skadede/involverte person fyller ut skjemaet ved en nestenulykke. Skjemaet underskrives av den skadede/involverte person og melder. Enheten beholder originalen, kopi til den skadede/involverte, HMS-avdelingen og VO.

6.1.2 Ved personskade - som har medført medisinsk behandling 
RTV-blankett skal fylles ut, samt skjema ”Intern skademelding av ulykker og nestenulykker”. Ved skade på publikum utfylles kun skjemaet ”Intern skademelding av ulykker og nestenulykker”. Ved ulykker som har medført dødsfall eller alvorlig skade, skal enheten straks, og på hurtigste måte varsle Arbeidstilsynet og politiet. Enheten skal bekrefte varslet skriftlig. VO skal ha kopi av bekreftelsen. I henhold til ”Beredskapsplan ved kriser og ulykker” for HBO skal også høgskoledirektøren varsles ved ulykker som har medført dødsfall eller alvorlig personskade.

RTV-blankett
RTV-blanketten fylles ut av instituttstyrer/avdelingsleder/kontorsjef og sendes til HMS-systemansvarlig. HMS-systemansvarlig videresender skjemaet til trygdekontoret i den skadedes bosteds- eller oppholdskommune. HMS-avdelingen returnerer kopi til enheten og den ansatte.

• Ved mindre stikk/kuttskader fra pasientbehandling/klinikkarbeid er det ikke nødvendig å fylle ut RTV-blanketten med mindre den skadede ønsker det. 
• Ved personskade som ikke krevde medisinsk behandling
  Rapporteres som ved nestenulykker.
• Ved brann/eksplosjon, materielle skader, utslipp, annet
  Rapporteres som ved nestenulykker.

Nærmere opplysninger: systemansvarlig HMS ved HBO.

Avviksbehandling 

Dokumentreferanser:

• Beredskapsplan ved kriser og ulykker
• Intern skademelding av ulykker og nestenulykker 
• RTV-blankett 11.01 A (enheter som har maritim tilknytning, skal i tillegg har RTV-blankett 11.01 B som bestilles hos daglig systemansvarlig HMS)

Merknad
Forhold som gjelder særskilt for forskningsfartøyet, er nærmere omtalt i egen del for dette.