Formålet med retningslinjene er å forebygge helsefare, konflikter mellom de ansatte, og redusert trivsel. Hensikten er også å skape klare retningslinjer som alle ansatte og studenter kan forholde seg til, uten at noen av partene blir urimelig behandlet. Retningslinjene omfatter alle, ansatte og studenter, samt personer som besøker HBO. 

Høgskoledirektøren skal sørge for at arbeidsmiljøet er i overensstemmelse med lover og forskrifter, samt de målsettinger og standarder som HBO har fastsatt på dette området. 

Utgangspunktet for høgskolens retningslinjen på dette området er HMS-lovgivningen og lov om vern mot tobakksskader (”røykeloven”). Ingen ansatte, studenter eller besøkende skal tilbys dårligere forhold enn de rettigheter lovverket gir dem. 

De som ønsker å røyke skal ha anledning til det på spesielle steder hvor det er tillatt. Slike områder skal markeres med egne skilt, og skal utstyres med askebegre. 

De organer ved HBO som er gitt myndighet til å bestemme det, fastsetter på hvilke steder det skal være anledning til å røyke.

Det vises til vedtak i AMU, sak 01/03:

Arbeidsmiljøutvalget har bedt høgskoledirektøren å iverksette nødvendige tiltak for å oppnå et røykfritt arbeidsmiljø ved Høgskolen i Bodø med følgende målsetting: 

1)      Alle gis mulighet til å arbeide i et røykfritt miljø. Det skal ikke forekomme røyking på kontor, møterom eller i fellesareal som disponeres eller leies av Høgskolen i Bodø. 

2)      Det gis anledning til å røyke i særskilte lokaliteter innendørs i form av forskriftsmessige røykerom, samt på godt merkede og tilrettelagte plasser utendørs – dette uten sjenanse for studenter, ansatte og gjester som ferdes på campus. Det skal ikke røykes i umiddelbar nærhet til inn- og utgangspartiene.     

Hensikten med dette er å sørge for at ”lufta i lokaler og transportmidler der allmennheten har adgang, skal være røykfri. For arbeidstakere innebærer loven at  alle arbeidsrom hvor to eller flere arbeider, alle trappeoppganger, korridorer, toaletter og heiser på arbeidsplassen skal være fri for røyk,”  (jfr. Tobakkskadeloven). Det heter videre i loven; ”Alle har krav på et røykfritt arbeidsmiljø. Også mennesker med spesielle problemer som astma og allergi skal i utgangspunktet kunne jobbe på hvilken som helst arbeidsplass.” 

På arbeidstilsynets temaside om røyking på arbeidsplassen står det: ”Der det røykes er tobakksrøyk den viktigste forurensingskilden innendørs. Ønsker man å forbedre inneluften har kostbare ventilasjonsanlegg liten hensikt hvis man ikke først har satt en stopper for røykingen. Eksempelvis vil en enkelt sigarett i et middels stort rom gi en forurensing som er 2,5 ganger større enn de høyeste verdiene som er målt i Oslo sentrum.”