Høgskolen har utarbeidet egne retningslinjer og rutiner for AKAN-saker:  

RETNINGSLINJER FOR OPPFØLGING 

Generelt
Retningslinjene følger det mønster som er anbefalt av AKAN. De er basert på at bruk av rusmidler i forbindelse med arbeid er uforenlig med alminnelige krav om forsvarlig arbeidsmiljø.

Medarbeidere som på eget initiativ tar kontakt med AKAN-apparatet skal ytes samme behandling som andre. Disse medarbeiderne skal selv kunne avgjøre hvilke instanser som skal informeres.

Reaksjonsformene nevnt nedenfor gjelder ikke for medarbeidere som melder seg frivillig.

Første gangs forseelse
Dersom en arbeidstaker er påvirket av rusgifter eller bruker rusgifter under utførelse av tjenesten på en slik måte at det svekker aktelsen for stillingen/Høgskolen i Bodø, og/eller svekker kvaliteten på tjenesten, skal arbeidsleder/nærmeste overordnede sørge for at vedkommende på en skånsom måte blir tatt hånd om og tatt bort fra arbeidet.  

Arbeidsleder/nærmeste overordnede plikter videre å gi melding til AKAN-kontakten i verneområdet. Ved første gangs forseelse gir nærmeste overordnede en skriftlig begrunnet tilrettevisning til vedkommende.  

Dersom arbeidstakeren ønsker det, skal tillitsvalgt tilkalles når advarsel gis.  

AKAN-kontakten vurderer saken sammen med nærmeste overordnede/AKAN-utvalget. Dersom det synes formålstjenlig, tar AKAN-kontakten kontakt med vedkommende og orienterer om de tilbud som gis i regi av AKAN.  

Vedkommende stilles fritt med hensyn til om han/hun vil akseptere et slikt tilbud.  

Nærmeste overordnede, utvalget og eventuelt tillitsvalgte informeres om resultatet.  

Andre gangs forseelse
Ved andre gangs forseelse gir nærmeste overordnede skriftlig tilrettevisning til vedkommende med pålegg om å ta sitt problem opp med AKAN-kontakten.  

Gjenpart sendes AKAN-utvalget, tillitsvalgt, bedriftshelsetjenesten og personaldirektøren.

AKAN-utvalget skal ta initiativ til og legge opp til et AKAN-tilbud som skal presenteres vedkommende. Opplegget utformes i samarbeid med vedkommende selv og høgskolens verne- og helsepersonale/bedriftshelsetjeneste.  

AKAN-kontrakt skal opprettes og undertegnes. Vedkommende selv, dennes administrative leder, og leder av AKAN –utvalget er de som underskriver en slik avtale. Dersom vedkommende takker nei til avtale, blir saken oversendt personaladministrasjonen og behandlet som en personalsak. 

AKAN-utvalget skal påse at behandlingsopplegget blir fulgt og i samarbeid med nærmeste overordnede utvikle kontaktrutiner som skal nyttes i tilfelle tilbakefall.  

Tredje gangs forseelse
Ved tredje gangs forseelse oversendes saken normalt til personaladministrasjonen som personalsak.

Attføring
Dersom attføringstiltak vurderes som nødvendig, legges saken fram for bedriftshelsetjenesten eller behandlende lege.  

TAUSHETSPLIKT
Alle som deltar i AKAN-arbeidet har taushetsplikt med unntak av det retningslinjene sier om samarbeid og meldeplikt. De som deltar i arbeidet undertegner erklæring om taushetsplikt.

Taushetsplikten innebærer også at alt skriftlig materiale skal oppbevares utilgjengelig for andre enn dem som deltar i oppfølgingen.  

FORELDELSE 
Går det mer enn to år etter siste forseelse, anses alle tidligere advarsler for bortfalt, og alle papirer vedrørende saken makuleres på betryggende måte. Vedkommende selv inviteres til å være med på dette, for å forvisse seg om at alle papirer vedrørende saken makuleres, for å markere at saken nå er tilbakelagt, og som et symbol på en seier, at en har lyktes i gjennomføringen av opplegget.