Høgskolen i Bodø legger til grunn retningslinjene i Statens Personalhåndbok, pkt. 13.1.4.3, “Spesielle krav til arbeidsmiljøet” når det gjelder skjermarbeidsplassen og eventuelt innkjøp av terminalbriller til enkeltpersoner, hvor det står:

“ Dersom arbeidstakere som arbeider ved edb - skjermterminaler rapporterer om plager i  øynene  eller i hodet, skal arbeidsgiver så langt som praktisk mulig forsøke å tilrettelegge  arbeidet på  en slik måte at plagen opphører. Hvis det viser seg at plagene vedvarer, må  arbeidsgiveren  stille spesielt slepne briller til rådighet for vedkommende arbeidstaker, på lik  linje med annet  nødvendig verneutstyr. I praksis kan dette eksempelvis gjøres ved at arbeidstakeren  refunderes de nødvendige utgifter til spesialbriller dvs. brilleglassene og en  enkel, rimelig og  funksjonell innfatning.  En forutsetning for refusjon av slike spesialbriller er  at behovet er  godtgjort i hvert tilfelle av lege eller offentlig godkjent optiker (medlem av Norsk Optikerforbund)” . 

A. Hva er en terminalbrille?
Arbeidsmiljøloven sier at dersom en arbeidstaker på grunn av sin arbeidssituasjon trenger er brille som er forskjellig fra den han trenger i det daglige, så skal denne dekkes av arbeidsgiver. 

Det er kun optiker som kan avgjøre om den brillen den ansatte trenger kun er nødvendig i arbeidet eller det er  snakk om en brille til generelt bruk. 

1. De brilletypene som er aktuelle er “enstyrkebriller”  som er forskjellig fra personens egen lesebrille fordi det er lengre avstand fram til skjermen enn vanlig leseavstand. Denne brillen er fokusert på ca skjermavstand.
2. Det kan også være en arbeidsbrille med utvidet lesefelt fordi den ansattes arbeidssituasjon omfatter flere arbeidsavstander. Det kan for eksempel være i en resepsjon der man både ser på skjerm og snakker med kunder og leser papirer. Med en slik brille ser man klart fra leseavstand og ut til ca 1.5 meter.     Arbeidstakeren kan i det daglige kun ha behov for en lesebrille. 

B. Når er det ikke en terminalbrille.

1. Brillen personen trenger foran skjermen er den samme som hun/han har behov for i det daglige.
2. Personen trenger en avlastningsbrille fordi hun ikke kan bruke kontaktlinsene foran skjermen.  Alle som bruker kontaktlinser bør ha en riktig brille i tillegg til linsene.
3. Brillen som den ansatte trenger er en progressiv brille. Progressive briller regnes ikke som terminalbriller.

C. Rutine:

1. Dersom en ansatt får problemer knyttet til skjermarbeidsplassen (problemer med øynene, vondt i hodet, etc), skal vedkommende umiddelbart melde fra om dette til administrativ leder (ansvarshavende) i verneområdet. 
   
   Administrativ leder vil sammen med den ansatte forsøke å finne løsninger som avhjelper situasjonen for den som har problemet. I noen tilfeller kan noen synsproblemer bli eliminert bare ved å endre litt på det ergonomiske ved arbeidsplassen og flytte litt på skjermen.  Fargestillingen på dataskjermen kan være et tiltak.
2. Har den ansatte fremdeles problemer og løsningen synes å være terminalbriller (verneutstyr), kan vedkommende ta kontakt med offentlig godkjent optiker. Dersom optikeren finner ut at arbeidstakeren trenger terminalbriller, må optikeren gi en skriftlig   rapport med begrunnelse til HBO hvorfor han/hun mener at den ansatte trenger dette verneutstyret. Kostnaden til utstyret må være beskrevet.
3. Dersom arbeidstakeren  i sin arbeidssituasjon trenger en brille- som er forskjellig fra den han trenger i det daglige-, kan  arbeidsgiver dekke inntil kr. 4000,- av kostnaden.
4. Søknad om dekning av utgifter til terminalbriller sendes til nærmeste administrative leder.  Begrunnelsen som er skrevet av optikeren må vedlegges.