6.2.1 Innledning 

HBO har egen ”Beredskapsplan om ansvar, organisering, informasjon og omsorg krisesitusjoner”. Målet med planen er å sikre at studenter og ansatte får den hjelp de trenger i en krisesituasjon.  

Dette søker en å oppnå gjennom at alle ved høgskolen, både ansatte og studenter, skal ha enkle og oversiktlige retningslinjer for hvordan de skal håndtere en krise eller ulykke. Planen skal sikre at alle ansatte og studenter har tilstrekkelig informasjon, slik at de i en gitt situasjon vet hva som skal gjøres, og hvilke instanser som skal kontaktes. Alle studenter og ansatte skal til enhver tid være informert om planen. …? 

HBO skal ikke overta andre offentlige instansers ansvar, men skal i samarbeid med disse, ved hjelp av beredskapsplanen, sørge for best mulig beredskap og oppfølging på lokalt plan. 

Med “krisesituasjon” skal også forstås alvorlig bekymring omkring forhold en frykter kan føre til alvorlige ulykker. Dette kan dreie seg om fare for selvmord, eller umiddelbare farer i det fysiske arbeidsmiljøet.  

Den fullkomne beredskapsplan finnes bare i teorien, men kunnskap om normale reaksjoner og behov i krisesituasjoner vil gjøre oss mer forberedt til å møte situasjonen når noe skjer. 

Planen er en praktisk anvisning for hva vi skal gjøre når noe skjer, hvem som skal gjøre hva, og i hvilken rekkefølge ting bør skje. 

”Beredskapsplan om krisesituasjoner” finnes hos alle ledere med personalansvar. Videre finnes den hos sentralbord, hovedverneombud, verneombud, AMU, fagforeningene, studenttinget og definerte samarbeidspartnere. 

For en mer detaljert beskrivelse henvises det til ”Beredskapsplan om krisesituasjoner”.

6.2.2 Oppfølging og vedlikehold 

Personaladministrasjonen er ansvarlig for å oppdatere planen, og vedlikeholde lister med kontaktpersoner med mer. 

6.2.3 Dødsfall, ulykke/krise  

I tilfelle dødsfall, ulykke/krise skal alltid lege/ambulanse varsles over tlf 113.  

Likeledes skal politi varsles over tlf 112. 

I samband med ulykke/krise skal også brannvesen varsles over tlf 110. 

Ved ulykker skal førstehjelp gis umiddelbart, men en må sikre at varsling i henhold til ovenstående blir foretatt.

Høgskolens eget kriseberedskapsteam skal alltid varsles i forbindelse med hendelser som kommer inn under kategoriene over, og dette nås normalt over høgskolens sentralbord som har tlf nr 75 51 72 00 . 

Dersom sentralbordet ikke er bemannet kan teamet kontaktes i henhold til lista gjengitt nedenfor.  

”Beredskapsplan ved kriser og ulykker” anviser hvordan slike situasjoner skal håndteres utover den akutte fasen. Det henvises til denne planen for en mer detaljert beskrivelse. Kapittel   angir hvor den kan finnes. 

Kontaktpersoner ved høgskolen i Bodø - varslingsrekkefølge 

Høgskolen har et kriseberedskapsteam som alltid skal varsles og tre i aksjon ved ulykker, kriser og dødsfall blant studenter og ansatte. 

Nedenfor følger en oversikt over aktuelle kontaktpersoner knyttet til lederverv og lederstillinger ved HBO som skal kontaktes dersom store ulykker, krise og død opptrer.

Kriseberedskapsteamet 

6.2.4 Alvorlig bekymring for ansatt eller student 

Alvorlig bekymring for en student eller for en ansatt vil sjelden ha karakter av en akutt situasjon.  ”Beredskapsplan om krisehåndtering” anviser forskjellige aktuelle tiltak i slike tilfeller, og det anbefales at en tar kontakt med en av de instansene som er henvist til i kapittel 6, pkt. 6.2.3 dersom en har behov for veiledning i samband med slike situasjoner. 

Dersom dette vanskelig lar seg gjennomføre, vil en alltid kunne henvende seg til administrativ leder ved den avdeling det gjelder, og denne vil da enten kunne bistå eller henvise til annen instans som kan håndtere saken.

Dersom det som følge av tid og sted ikke er mulig å få kontakt med noen som angitt ovenfor, er det legitimt å ta kontakt med politi for å søke råd dersom en opplever situasjonen som prekær.